常考Excel公式和函数.pdf
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公式和函数
一、 公式
注意事项:
1. 必须以“=”作为开头。
2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。
3. 运算符必须在英文输入法下输入
相对引用
相对于某一个单元格,使用的对象。
绝对引用
不管单元格如何变化,所引用的对象不变。
一般情况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。
例:=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授
课信息表!$F$3:$F$72)
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象,按F4 即可。
二、 函数
1、 sum 函数
作用:求和
使用方法:
1. =SUM(B1,B2,B3,B4)
=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5)
注意事项:
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1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2. 参数可以点选或框选或混合参数
3. 参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。
2、 sumif 函数
作用:条件求和
使用方法:
1. 有两个参数的情况,=SUMIF(L2:L19,90),第一个
参数为实际求和区域,第二个参数为条件。
2. 有三个参数的情况,=SUMIF(C2:C19,3 班,D2:D19),
第一个参数为条件区域,第二个参数为条件,第三
个参数为实际求和区域。
注意事项:
1. 明确参数的个数,根据条件和求和区域的位置。
2. 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单
元格引用。但是必须用双引号括起来。
3. 不等于,
4. =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课
信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引
用时,注意工作表的名称。
5. 注意相对引用和绝对引用。
3、 sumifs 函数
作用:多条件求和。
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使用方法:
=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一个参数为求和区
域,第二个和第三个参数限定一个条件,以此类推!
注意事项:
1. sumifs 函数的参数个数肯定是奇数个。
2. 参数的条件区域不能共用!
3. 条件里面的等式和不等式
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