Excel在水厂统计工作中的应用.doc

PAGE PAGE 1 Excel在水厂统计工作中的应用 　　摘要：Excel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大的数据处理功能，能轻松地完成日常工作中各种报表的编制、统计、分析以及数据处理，不但功能强大，而且经济简便易用。 　　关键词：Excel；统计；数据处理 　　中图分类号：TP391.13文献标识码：A文章编号：1007-9599（2013）01-0109-02 　　1excel应用特点分析 　　MicrosoftExcel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大的数据处理功能，能轻松地完成日常工作中各种报表的编制、统计、分析以及数据处理，不但功能强大，而且经济简便易用。只要会电脑操作的人，稍加学习就能掌握。 　　Excel的统计分析功能与SPSS和SAS等专业统计分析软件相比，它的最大优势就是简单易学、使用方便、经济实用，因此特别适合那些统计项目比较少，对统计要求不是特别高，统计人员的整体专业水平要求不高的企业在统计工作中使用。水厂作为传统的公用事业企业，生产产品单一，在生产统计过程中项目比较少，统计人员素质也参差不齐，对统计分析要求也不太高，所以特别适合应用excel电子表格软件进行日常统计工作。 　　2应用excel对水厂统计工作的作用 　　水厂产品的唯一性决定了水厂日常生产统计工作中统计内容相对比较少，变化不会太大，特别是净水厂主要就是对供水量、电量、电耗以及水质情况进行统计分析。这些统计分析工作主要以日报、月报、季报、年报等各种统计报表的形式表现出来。在这些工作中最重要的一环就是日报的统计，其它报表都是以它为基础，而日报表中最重要的环节又是对原始数据的收集。通过excel制作电子日报表及相关汇总表，在继续使用车间纸制日报表的同时，水厂统计人员根据在线仪表数据及各车间和中控室当天返回的各种生产数据填写电子日报表，最后统计人员还可以对电子日报表和车间纸制报表两种统计日报表进行核对校验，以保证每天数据的准确无误。而把各种统计汇总工作完全交给计算机自动完成，这样不但大大降低了原来单一手工处理可能的错误，也使统计人员从日常统计汇总工作中解放出来了，可以专注于各种统计数据的加工、处理和分析。 　　3excel在水厂统计工作中的应用分析 　　3.1编制统计报表 　　水厂统计日报表的内容包括全厂各个车间的相关数据，实际日报表比较复杂，这里只是为了说清其原理就行，所以进行了尽可能的简化。此报表由三个分表组成，分别为：机泵运行水量电量、制水材料和水质三个分表。可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名，把第一行合并及居中后，输入标题“xxx水厂生产日报表”。将第二行留作填写“日期”、“气象”、“气温”和“填表人”。第三行作为机泵运行水量电量分表的名称，在四五行作为第一个分表的表头，在列上分别输入列项目：“车间”、“机泵运行时间H”、“压力”、“水量”、“电量”、“单位电耗”、“配水单位电耗”、“机组效率”等，第六行起开始制作第一个分表的表体，第六行至第九行A列依次输入车间名称“一级”、“二级”，“三级”、“全厂”，这样第一个分表制作就完成了。 　　3.2汇总车间日报表 　　水厂统计部门每天都需要将各车间当天的日报表中的水量、电量、电耗、药耗等相关数据进行统计汇总，以便及时掌握全厂的生产情况。具体操作时有两种方法：一是由水厂统计部门根据各车间的分报表输入原始数据并进行汇总；二是由各车间填制规定格式的Excel分报表，由统计部门汇总。如果各车间不具备计算机操作条件，可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件，应采用第二种方法，不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量，减少输入错误，还可以和报表的计算机管理结合起来。 　　3.2.1由统计部门输入数据进行日报表汇总 　　首先，根据下属车间的多少复制出子报表。先在工作簿中插入空白工作表。选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“常规”标签，在“新工作簿内的工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目，单击“确定”。再单击“文件”点击“新建工作簿”，即出现想要的工作表。然后为工作表重新命名，可将第一个工作表标签改为“00”，制作好车间日报表表样；将下属车间依次编号为“01，02，03，04，05，……20（假如有20个下属车间），井相应更改其工作表标签名称。然后将已经编制好空白样表的“00”工作表复制到其余的工作表中。最后，填写汇总公式。在“00”（汇总）工作表中汇总的第一个需要汇总的单元格中输入公式“=SUM（’01：20’！B4）”，后面的“B4”指该单元格名称；将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：选中该存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行