保密工作档案管理规章制度.doc

保密工作档案管理制度 [YHNB/B 20015-2016] 第条 公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度条 保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。 第条 保密委员会 第条 保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。 第条 保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、适用的原则。 第条 保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制度规定执行。 第条 保密工作档案的内容应包括如下内容： （一）保密教育； （二）涉密人员管理； （三）定密一二三四 第条 坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。 第条 档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 第条 凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。 第条 借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 第条 外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。 第条 严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。 第条 未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。 第条 在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。 第条 单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。 第条 各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 第条 凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。 第条 对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和保密办条 不需归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。 第条 销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。 第条 执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。 第条 档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 第8页(共8页) 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！