档案管理保密协议范本与档案管理规章制度范本(一)7篇.docx

档案管理保密协议范本与档案管理规章制度范本(一)7篇

篇1

一、档案管理保密协议

协议签订双方：

甲方：[公司名称]

乙方：[公司名称]

鉴于甲、乙双方即将进行档案信息的交流，为保护双方的合法权益，特制定本协议，以明确双方在档案管理过程中的保密义务和责任。

一、协议内容

1.保密义务：甲、乙双方应对其交流的档案信息进行严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：本协议自签订之日起生效，保密期限自协议生效之日起至协议终止之日止。协议终止后，双方应继续履行保密义务，直至保密期限届满。

3.保密范围：甲、乙双方应对其交流的档案信息进行严格保密，包括但不限于以下内容：

（1）档案信息的具体内容；

（2）档案信息的来源和去向；

（3）档案信息的存储和使用方式；

（4）其他需要保密的事项。

4.保密措施：甲、乙双方应采取以下措施，以确保档案信息的保密性：

（1）建立保密制度，明确保密义务和责任；

（2）加强人员管理，防止人员泄露档案信息；

（3）加强技术管理，防止技术泄露档案信息；

（4）其他需要采取的保密措施。

二、违约责任

1.甲、乙双方如违反本协议约定的保密义务，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因此给对方造成的全部损失。

2.甲方如有违反本协议约定的行为，乙方有权立即终止本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。乙方如有违反本协议约定的行为，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

三、争议解决

1.因本协议引起的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，甲、乙双方应继续履行本协议约定的保密义务，直至保密期限届满。

四、其他条款

1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方另行协商确定。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议自双方签字或盖章之日起生效。

二、档案管理规章制度范本（一）

一、总则

1.为规范公司档案管理行为，保护公司档案的安全和完整，特制定本规章制度。本规章制度适用于公司所有员工和部门。员工和部门应认真执行本规章制度，确保公司档案的安全和完整。本规章制度的主要内容包括档案管理的基本原则、档案分类与编号、档案保管与利用、档案鉴定与销毁等。员工和部门应严格遵守本规章制度，如有违反，将承担相应的责任。本规章制度的解释权归公司档案管理部门所有。员工和部门如有疑问或建议，应及时向档案管理部门反馈。

二、档案分类与编号

1.公司档案应按以下分类进行整理：文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等。各类档案应进一步细化分类，以便更好地进行管理和利用。具体分类方法详见公司档案管理规定。员工和部门在整理档案时，应严格按照分类标准进行归类和编号。编号应清晰、规范，便于查找和使用。员工和部门应确保档案的完整性和准确性，如有发现档案遗失或损坏，应及时向档案管理部门报告并采取措施进行处理。

篇2

【档案管理保密协议范本】

本协议旨在明确档案管理过程中的保密义务，确保档案信息的机密性、完整性和可用性。

一、协议双方

甲方（档案管理方）：[公司名称]

乙方（档案利用方）：[公司名称]

二、保密义务

1.甲方应采取合理的措施保护档案信息的安全，防止档案信息泄露。

2.乙方应严格遵守保密义务，不得擅自披露、复制、传播或以其他方式使用甲方档案信息。

3.双方应对档案信息的使用范围进行严格限制，确保档案信息仅在授权范围内使用。

三、档案管理措施

1.甲方应建立完善的档案管理制度，明确档案的分类、归档、保存、利用和销毁等环节。

2.甲方应采取技术措施，如加密、访问控制等，确保档案信息在传输和存储过程中的安全。

3.乙方在利用档案信息时，应遵守甲方的档案管理制度，确保档案信息的合规使用。

四、违规行为处理

1.甲方发现乙方违反保密义务的，有权要求乙方立即停止违规行为，并采取相应的补救措施。

2.因乙方违反保密义务造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.双方应积极配合相关部门对违规行为进行调查和处理，确保档案信息的安全。

五、其他事项

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为[合同期限]。

2.本协议的修改和补充应得到双方的协商一致，并以书面形式确认。

3.本协议的解释权归双方共同所有。

【档案管理规章制度范本（一）】

第一章总则

第一条为了加强档案管理，保