招标代理流程管理..docx

1.3流程管理工作阶段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门1、招标方式确定2、招标资格备案3、招标登记招标文件备案4、发放招标公告或投标邀请书5、颁发资格预审文件和递交资格预审申请书6、资格预审，确定合格的投标申请人7、招标文件发售8、踏勘现场9、投标预备会（答疑会）（1）以书面形式（2）答疑会10、投标文件的编制与递交11、开标12、组建评标委员会13、评标14、招标投标情况书面报告及备案15、发出中标通知书16、签署合同协议（1）招标公告管理1.l 项目经理应根据项目特点，编制招标公告，并与委托方协商确定招标公告发布媒介。1.2招标公告内容应严格按照国家相关规定。招标公告中应设定明确的报名条件。项目经理应根据国家规定的资质标准提出资质要求，项目负责人及同类型经验等的要求由委托人决定。1.3招标公告初稿编制后，应首先进行项目组内复核，然后经代理部经理审查后，提交给委托人，经委托人认可后到监督机构备案。招标公告中报名时间由备案单位确定后，填写并通知委托人。1.4备案单位同意公告发布后，应及时在相应媒介上发布，公告发布后，应告知委托人，并下载一份送委托人。公告发布后，代理人员作好接受报名的各项准备工作。报名前，代理人员应制作报名表格。1.5代理人员应按照招标公告中规定的时间、地点、程序接受报名。接受报名时应严格按照招标公告的规定，认真核验各种证件、资料，若有意外情况，应及时记录。1.6报名结束后，应及时汇总报名情况，及时报委托人、监督机构和部门经理。（2）招标代理项目资格预审管理①资格预审文件的编制与审核1.1起草人的确定中、小型工程由项目经理起草，部门经理审核；大型工程由总经理指定人员起草，部门经理、总工程师审核。1.2 资格预审文件的编制与审核起草人应根据工程和图纸情况、委托人的合理要求起草；除管理部门有特殊规定外，资格预审文件初稿应依据公司统一编制通用性较强的内部标准文本，作为编制各类工程资格预审文件的参考模式。起草人应保证初稿基本内容齐全，前后条款内容不重复、不矛盾，不出现笔误、概念性错误、违反法规的错误；初稿起草完毕后，应进行项目组内审查，重点审查文件实施的可行性、可靠性、严密性，杜绝低级错误的发生；组内审查完毕后，应送部门经理审核。②资格预审文件的定稿、标识和印刷资格预审文件应送委托人审核，并进行必要的说明，解答委托人提出的各种问题，同时根据委托人要求对资格预审文件进行必要的修改；经委托人确认的资格预审文件，应送监督部门定稿、备案。定稿后的文档应有醒目标识。定稿的资格预审文件应及时印刷、装订，一般项目应在公司印刷、装订，大型项目或特殊项目经部门经理批准，可对外委托装订。③资格预审文件的发放代理人员负责资格预审文件的发放、接收。代理人员应通知报名的投标单位领取资格预审文件的时间、地点、价格。投标单位领取资格预审文件时，应按规定收费、发放、记录，并提示资格预审申请书提交的时间及注意事项。资格预审文件发放后，应及时统计领取单位，领取单位名单应送委托人、监督机构和部门经理。④资格预审申请书的接收代理人员应及时接收资格预审申请书。接收资格预审申请书时，应认真核验投标单位提供的各种证件原件，并做好记录。资格预审申请书接收完毕后，应及时统计递交单位，递交单位名单应送委托人、监督机构和部门经理。（3）招标备案管理相关资料准备完整后，代理人员应及时办理招标备案手续。代理人员应按招标备案资料一览表的规定准备资料，除备案需要资料外，相关资料应复印存档。委托方提供的各种资料原件应注意保存。招标备案过程中，如需委托方配合，应及时通知委托方。招标备案后，应及时返还委托方相关资料。（4）招标文件管理①招标文件初稿的编制与审核1.1起草人的确定中、小型工程由项目经理起草，部门经理审核；大型工程由项目经理起草，部门经理、总工程师审核。1.2 初稿的编制起草人应根据工程和图纸情况、委托人的合理要求起草；除管理部门有特殊规定外，招标文件初稿应依据公司统一编制通用性较强的内部标准文本，作为编制各类工程招标文件的参考模式；起草人应保证初稿基本内容齐全，前后条款内容不重复、不矛盾，不出现笔误、概念性错误、违法违规的错误；起草人应在初稿封底的“起草人：”处签字，承担初稿的质量。1.3 初稿的组内审核审核人首先熟悉工程、图纸情况及委托人的合理要求；组内审核的重点是审查文件的合法性、完整性、可行性、可靠性、严密性，杜绝低级错误的发生，并进行模拟评分；审核人应在初稿封底的“审核人：”处签字，承担审核稿的质量。②招标文件的内部评审为了保证顺利通过委托方和监督部门对招标文件的审查，故需进行内部评审。1.1 参加评审的人员中、小型项目由项目经理主持，起草人、审核人及部门经理或副经理参加；大型项目由部门经理或副经理