4项目四--汽车配件仓库管理.ppt

十一、汽车配件的计算机管理 在汽车配件经销过程中，存在着大量的配件、商务、供应商及客户之间需要交换与共享的内容，这就是汽车配件管理和商务信息。 1、配件的基本信息 (配件名称、配件编号、适用车型等) 2、商务信息 (库存、价格、市场需求等 3、客户信息 (客户名称、经营范围、经营规模等)。 1、汽车配件存储条件。 2、金属制品的防锈。 3、汽车配件定价遵循的原则。 4、汽车配件安全管理遵循的五种基本关系。 5、汽车配件安全管理遵循的六项基本原则。 作业： 课题四 汽车配件出库 一、汽车配件的出库流程 二、汽车配件出库的管理制度 三、汽车配件的出库要求 四、汽车配件的出库类型 五、汽车配件出库的成本核算 六、汽车配件发运 一、汽车配件的出库流程 汽车配件出库是汽车配件管理员的日常工作之一，出库要做到迅速、准确。 必须要依据合法的出库凭证，同时要贯彻合理的发放和出库的原则，防止配件长期积压、生锈或辅料过期变质。通过不同的出库核算方法对出库进行核算，对出库凭证不全等一定不出库，在出库后要做好配件出库的登记。 一、汽车配件的出库流程 1. 工单审核：是仓库发货、换货的合法依据，保管员接到发货或换货单据后，先核对单据内容、收款印戳，然后备货或换货。 2. 信息查询：打印出仓单前，必须认真核对，确认相关仓位码、配件编码、名称、适用车型等信息完全一致，杜绝不符 。 3. 分拣取料：由发货人和领料人共同验货、清点，确认名实相符、数量正确、质量合格后在出仓单上签字确认。 4. 出库验收：入库商品验收时发现有问题尚未处理的，双方取得一致后才能出库。 5. 签字确认：保管员先审查单据内容及印章以及经手人签字等，然后按单据内容如数点交。 二、汽车配件出库的管理制度 汽车配件出库的管理制度当前并没有一个统一的标准，不同的企业对该项制度的制定是不一致的。 但从总体来讲，规范领料、合理借用、正常销售与及时索赔成了所有汽车维修企业出库管理制度的核心内容。 三、汽车配件的出库要求 1．凭单发货 发货时必须先通过系统打印出库单，再由发货人和领料人共同验货、清点，确认单、货相符，数量正确、质量合格后在出库单上签字确认。仓库保管员发现提货单据内容有误，填写不符合规定，手续不完备的，可以拒绝发货。 2．先进先出 仓库管理员发货时，应根据入库日期按照“先进先出，出陈储新”的原则进行操作，以免造成配件积压时间过长而变质报废。 三、汽车配件的出库要求 3．及时准确 仓库管理员每收发一项配件都必须及时准确录入系统，及时在进销存卡上准确记录收发时间和数量，进销存卡必须对应货位、配件名配件编码，不可乱放乱记。 4．及时收回借用配件 维修车间因外出救援或判断疑难故障而借用配件时，应填写《配件借用出库表》，经服务经理签字确认后方可借用，并确保当日归还，并且单据要整洁、完好。 三、汽车配件的出库要求 5. 汽车配件出库必须做到“三不、三核、五检查” （1）三不 是指未接单据不登账，未经审单不备货，未经复核不出库。 （2）三核 是指在发货时，要核实凭证、核对账卡和核对实物。 （3）五检查 是指对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和重量检查。 四、汽车配件的出库类型 1.客户购买销售出库 一般不允许外销。特殊情况下少数配件则允许销售。这些允许销售的配件一般是更换操作比较简单的，如机油、冷却液、滤清器等。 2.维修企业正常领料出库 由维修班组派人领料，并有领料人在领料单上签字确认的配件领料出库，出库单上类型注明是维修。 四、汽车配件的出库类型 3.维修换件借用出库 维修中，需要换新件判断旧件是否损坏，维修人员需要填写维修借用单。 4.索赔出库 由于索赔而进行的配件出库叫索赔出库。由于索赔的特殊性，索赔件的出库也必须特别注明。 5.预出库 在车辆维修中，更换的配件在仓库里没有，但又急需更换，则需要客户确认付款订货，等配件到后出库。 五、汽车配件出库的成本核算 核算配件的出库成本，有助于合理储备配件数量，并能科学指导配件库存计划的制定，从而实现节约企业成本，提高配件经营效率。 1.先进先出法：指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价的方法。 2.加权平均法：称全月一次加权平均法，是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数和当月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算当月发