信息化项目管理制度文档模板.docx

目录1.总则12.适用范围13.项目管理组织及职责13.1管理组织13.2职责权限23.2.1信息化专业小组23.2.2信息总监23.3.3 项目经理24.项目管理的内容与流程34.1项目准备阶段34.1.1 项目立项34.1.2确定项目业务经理34.1.3核定项目范围/收集需求34.1.4项目可行性分析34.1.5项目招标34.1.6签订合同44.1.7确定项目实施经理及项目组人员44.2项目实施阶段44.2.1 需求详细分析44.2.2 系统设计54.2.3到货验收54.2.4功能测试54.2.5部署配置相关设备54.2.6 系统试运行64.2.7培训64.2.8 整理项目文档64.3项目收尾阶段64.3.1 项目竣工验收64.3.2 项目付款75.项目的变更与中止75.1项目变更75.2项目中止86.文档关联说明8附：信息化项目管理流程图91.总则为加强公司信息化项目的管理，规范信息化项目管理行为，提高公司整体信息化项目的管理水平，安全、优质、低耗、高效地完成项目任务，提高企业的经济效益和社会信誉，遵照国家有关规定和公司其他有关规定，特制定本办法。2.适用范围本项目管理办法适用于XXXX有限公司，包括子公司、驻外机构等各部门。包括下列硬件方面项目：纯硬件项目：包括网络设备安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。2、综合性项目中的硬件相关工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。3、其他业务部门已立项的信息化硬件相关项目。3.项目管理组织及职责3.1管理组织信息化项目的管理组织至上而下为：专业与项目管理委员会主任(信息化委员会主任)（董事长）信息化专业小组（主管总裁？）信息总监（技术部部长？）项目经理信息化专业小组在公司董事会和专业与项目管理委员会领导下开展具体工作，详见《信息化专业小组建设及工作方案》。3.2职责权限3.2.1信息化专业小组1、审议公司涉及信息管理与信息化相关议题；2、负责信息化项目的立项审核、合作伙伴选择、合同签署、阶段性成果评审；进度调整、结项验收、项目绩效评价及后评估等；3、审议信息化管理制度和流程，并监督制度和流程的有效执行；4、领导和指导公司信息化职能管理部门开展具体项目工作；5、公司董事会和专业与项目管理委员会授权的其他事项。3.2.2信息总监项目经理的任命。同项目经理讨论决定项目组人员。负责对项目可行性研究过程进行指导和监控；协调项目开展所需的资源及项目的外部工作为项目组提供各种支持和保障监控项目的执行进度情况，对项目的进展进行适时的跟踪；组织项目阶段性评审；为公司各个信息化项目提供项目管理的咨询和指导3.3.3项目经理项目经理是负责整个项目的计划、实施和控制，对项目成功负责，在项目中起核心的作用。项目经理掌管项目的方面包括（但不限于）：提交该项目的可行性报告制定项目管理计划和所有相关的子计划；对项目的工期、质量、安全、成本全面组织、管理；协调项目组内外的各种关系，及时妥善解决项目中出现的问题管理项目团队；与业务主导部门、项目团队和其他关键干系人沟通，将项目的进展情况向项目管理委员会汇报，并接受检查和监督；保存项目过程中的相关文件和数据；4.项目管理的内容与流程4.1项目准备阶段4.1.1 项目立项XXXX股份公司所有信息化项目实行项目立项审批制。详见《信息化项目立项申请管理办法》。4.1.2确定项目业务经理项目立项后由信息总监确定，项目业务经理是在项目签约以前的项目经理，主要负责完成项目的前期需求调研及项目可研报告的编写，从项目的前期调研，沟通协调，直至项目的招标、签约。4.1.3核定项目范围/收集需求项目业务经理确定后，需与业务主导部门详细沟通，了解项目需求等相关信息。4.1.4项目可行性分析项目业务经理经过与业务主导部门沟通分析后，编写项目可研报告并提交信息总监及信息化专业小组审核，详见《信息化项目可行性研究管理办法》。4.1.5项目招标根据项目的可行性分析，项目金额在20万以上则一定要招标，金额在20万以下是否招标由信息化专业小组决定。详见《非业务类项目招标规定》。本项目如不需招标，则参见《非招标项目操作参考》。如确定本信息化项目需要招标，则项目的招标均应按照《招标评审规定》、《供应商招标评分表》等公司有关招标的文件执行项目的招标，供应商的评估等工作。4.1.6签订合同项目的合同管理包括项目合同的订立、履行、变更、合同终止。合同的审批与签订确定项目的系统集成商后，公司与系统集成商签订合同，合同的内容需经项目经理与技术部部长、信息总监审核通过，具体合同的审批与签订见《非业务类合同管理制度》等公司有关规定。合同的变更按《非业务类合同管理制度》中有关变更部分执行。违约、索赔、争议按合同相关规定执行。合同终止合同终止按合同相关规定执行。4.1.7确定项目实施经理及项目组人员项目实