信息化项目管理制度.docx

信息化项目管理制度 建立技术方案、实施组织方案审查制度 监理单位对承建单位提交的技术方案、实施方案及工作进度计划，在组织内部审查后，在正式实施前，会同甲方代表、业务部门、承建单位进行审查，广泛听取意见，避免设计中的差错和遗漏。提交会审报告，并对方案、计划进行会签。 建立开工报审、验收报审及项目款支付审核制度。 开工报审查制度 实施方案、计划报审通过后，由承建单位提交《项目开工报告》。先由监理单位审核开工报告是否满足开工要求，签署开工意见。甲方代表审核是否可以开工，签署开工意见。 项目款支付制度 由承建单位提交《付款申请》。先由监理单位审核是否满足付款要求，签署意见付款。甲方代表审核是否可以支付。 变更管理制度 项目各方均可提出项目变更申请。由项目方提出变更申请后，由监理单位组织专题会议进行讨论，会后形成统一意见，并组织会签。 监理会议制度 会议的召开应有明确的目的，会议前应该发会议通知，说明会议的内容、地点、时间、主要议题、主持人及出席者。 会后有明确的结果，由监理单位整理、编制《会议纪要》，在征求参加方意见后，在会议后三日内（含会议当天）向参会方发出正式的《会议纪要》，由各方签收，并按照会议结果执行。 第一次现场会议（启动会议） 目的：履约各方相互认识，确定各自的项目负责人及联络方式，检查项目实施前各项目工作的准备情况，并明确监理内容及各方的工作分工。 时间：项目正式开始前 参加人：履约各方负责人及主要工作人员，包含但不仅限于： 甲方代表领导及本项目负责人； 业务部门负责人或负责本项目联络人； 总监理工程师、总监代表及专业监理工程师； 承建单位项目经理及主要参加人员； 其它相关人。 会议主持：甲方代表领导 会议内容： 明确项目各方派驻本项目的负责人及联络方式； 确定项目的实施期及主要实施计划； 监理单位介绍监理工作的方式、方法及监理用表； 确定项目例会制度及沟通协调机制； 其它事项。 监理例会 目的：总结项目进度、质量，协调事宜及后阶段计划； 时间：每周一次； 参加人：项目各方负责人； 会议主持：总监理工程师或总监理工程师代表； 内容：总结项目进度及质量执行情况，就项目中存在的问题进行沟通、协商，安排下一阶段各方工作。 专题监理会议 目的：就项目过程中存在的事宜临时会议进行协商，项目各方均可提议，由监理单位发起； 时间：临时召开； 参加人：项目各方负责人； 会议主持：总监理工程师或总监理工程师代表； 内容：就项目中存在的问题或事宜进行沟通、协商，明确解决方式：安排下一阶段各方工作。 验收会议 目的：对项目进行初验或者终验； 时间：甲方代表和监理单位协商后确定； 参加人：项目各方负责人及主要参加人员； 会议主持：甲方代表领导； 会议内容： 承建单位介绍项目实施情况，监理单位介绍监理情况及对项目的意见，业务部门介绍本项目的使用意见，甲方代表介绍项目执行情况； 系统演示； 由甲方代表、业务部门、监理单位代表组成验收组对项目进行审查验收。出具验收意见及优化、完善意见。 工程周报制度 由承建单位、监理单位指定专人编写，从项目开始到项目完工。每周一提交上周的《周报》电子版到甲方代表、相关业务部门。