人事考勤门禁系统说明书剖析.PDF

人事考勤门禁系统说明书 录 第一章 系统功能特性……………………………………………………2 第二章 系统安装要求……………………………………………………3 第三章 系统软件安装……………………………………………………4 第四章 软件详细操作说明………………………………………………6 第五章 各模块详细介绍………………………………………………11 5.1 人事资料………………………………………………………11 5.1.1 【公司信息】…………………………………………………11 5.1.2 【部门信息】…………………………………………………11 5.1.3 【员工信息】…………………………………………………12 5.1.4 【离职复职管理】……………………………………………16 5.1.5 【 事参数设置】……………………………………………17 5.2 考勤管理………………………………………………………19 5.2.1 【班次定义】…………………………………………………19 5.2.2 【上班规律】…………………………………………………21 5.2.3 【员工排班】…………………………………………………22 5.2.4 【排班总表】…………………………………………………24 5.2.5 【假期登记】…………………………………………………25 5.2.6 【请假或外出登记】…………………………………………26 5.2.7 【手工补卡】…………………………………………………27 5.2.8 【计算规则】…………………………………………………28 5.3 终端管理…………………………………………………………30 5.4 统计报表…………………………………………………………37 5.5 数据库管理………………………………………………………37 5.6 系统维护…………………………………………………………40 第六章 门禁功能（部分机型）…………………………………………44 第 1 页 共 48 页 考勤管理系统说明书 第一章 系统功能特性 人事考勤门禁系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司电子化 考勤门禁业务需要而开发的通用考勤门禁系统。系统界面清 舒适，直 观性强，操作简便，安全可靠，且提供了在线帮助。系统查询、汇总、 计算快速简捷。考勤门禁系统由主管 员设定操作人员的权限，由操作 人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用情况的出 现。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。 系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。 人事考勤门禁系统具有五大功能模块，分别为“ 事资料”、“考勤 管理”、“统计报表”、“系统维护”、”门禁管理”几个模块。 人事考勤门禁系统使用向导，使客户使用更加快捷方便，如下图所 示 第 2 页 共 48 页 人事考勤门禁系统说明书 第二章 系统安装要求 2.1 硬件要求： 1) CPU 1GMHz 以上 2) 内存 128MB 以上 3) 硬盘 2GB 以上的可用硬盘空间 2.2 运行环境 数据库 ACCESS 操作系统 WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 第 3 页 共 48 页 考勤管理系统说明书 第三章 软件的安装 3.1 管理软件安装 1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图 2．单击 “下一步”安装程序，点击 “取消”结束安装。