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公司印章的保管和使用管理制度范本（7篇）

公司印章的保管和使用管理制度篇1

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，

确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规

现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、

通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作

联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协

议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印

章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要

求。

二、公章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、

以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料

上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户

口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、

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申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不

予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管

领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；

单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主

要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章

用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达

不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、

表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、

证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导

签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填

写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写

清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人

员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖

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章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并

向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用

人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理

程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使

用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落

款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，

落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损

坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部

门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转

交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程

序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的

地方，严禁擅自携带外出。

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3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，

以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同

意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

公司印章的保管和使用管理制度篇2

第一章总则

第一条为加强对有限公司（以下简称“”）印章的管理，特

制定本办法。

第二条本办法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，