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公司印章使用及管理制度

一、目的

为加强公司印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各类印章的保管、使用和管理。

三、印章的种类

1.公司公章：代表公司的法定名称，用于对外公文、合同、协议、证明等重要文件。

2.财务专用章：用于公司财务收支、票据、报表等相关业务。

3.合同专用章：专门用于签订各类合同。

4.法定代表人印章：用于法定代表人授权的相关文件。

5.部门专用章：仅用于部门内部业务，不得对外使用。

四、印章的保管

1.公司公章、财务专用章、合同专用章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

例如，公司公章可由行政部门负责人保管，财务专用章由财务主管保管，合同专用章由法务或相关业务负责人保管。

2.法定代表人印章由法定代表人本人或其授权的专人保管。

3.部门专用章由各部门负责人指定人员保管。

五、印章的使用

1.使用流程

申请人填写《印章使用申请表》，注明使用印章的种类、文件名称、份数、用途等信息。

部门负责人审核申请事项的真实性和必要性。

如涉及重要文件，需经分管领导或总经理审批。

印章保管人核对审批手续齐全后，予以盖章，并在《印章使用登记表》上记录。

2.使用规定

印章使用必须基于公司业务和合法目的，严禁用于私人事务或非法活动。

盖章文件的内容必须与审批内容一致，不得擅自更改。

印章应加盖清晰、完整，不得模糊、重叠。

六、印章的外借

1.原则上公司印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经总经理批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

2.外借期间，借用人必须妥善保管印章，如有遗失或损坏，应承担相应责任。

七、印章的停用与销毁

1.印章如有损坏、遗失或因公司名称变更等原因需要停用，应及时上报，并发布停用公告。

2.对于废弃的印章，应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

八、监督与检查

1.公司定期对印章的使用和管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

2.对违反本制度使用印章的行为，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，如给公司造成经济损失的，依法追究法律责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行补充规定。

2.本制度解释权归公司所有。