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关于企业内控管理和财务风险防范探析
摘要:在企业生产经营过程中,必不可免的要面对财务风险。企业必须不断加强财务风险防范意识,将自身抵御风险的能力不断增强,通过这样的方式来促进企业的不断发展。本研究主要分析了现阶段企业内控管理以及财务风险防范中出现的问题,然后再针对这些问题提出相应的解决方法。
关键词:企业;内控管理;财务风险;防范措施
企业内部控制在企业管理过程中具有十分重要的作用,它能够帮助企业更好的实现经营目标,保持企业财务的完整性,增加企业的经济效益[1]。除此之外,企业内控管理能够在很大程度上提高企业内部会计信息的真实性,促使企业能够做出更加科学的决策,使其能够更好的应对多变的外部市场环境。在企业内控管理过程中,严格控制企业资金的收入与支出情况,能够促使企业财务更加完整,有利于企业实行新的政策,确保企业的经营活动[2]。随着市场经济的不断发展,市场竞争也越来越激烈,这在很大程度上给企业经营与管理带来了压力,企业需要面对更大的风险。企业要想能够长久的发展,就必须不断加强对企业内控管理与财务风险防范的重视度。要在分析现有问题的基础上,再提出针对性的解决策略,以此来推动企业的高效、稳定发展,进而获取更大的企业效益。
一、问题分析
(一)财务管理人员风险意识的缺乏
现阶段,多数企业的财务管理人员没有树立起风险意识,不能够及时发现并解决财务管理过程中存在的风险情况。其次,多数企业没有具体落实风险预警机制,严重缺乏风险预警能力,很难确保企业能够获得最大的效益。在这种情况下,企业财务管理人员应该树立起风险意识,并且将财务管理预警机制具体落实,做到防患于未然,降低由于财务风险给企业带来的损失[3]。
(二)财务管理环境具有多变性
企业财务风险也可能由外部因素造成的,企业发展的外部环境是变化莫测的,在发展的过程中可能会遇到金融危机、货币贬值以及物价上涨等情况,这些外部因素都是不可控的,并且会对企业发展带来严重影响,可能会引发财务风险。虽然影响企业发展的外部因素具有不可控性,但是企业在进行风险评估时,要充分考虑外部环境可能带来的风险。
(三)缺乏规范的管理制度
通常情况下,企业会将发展的主要目的放在追求经济利益最大化上,这就很容易造成企业内部控制制度不规范现象的出现。在企业内部控制制度没有严格执行的情况下,企业组织架构必定也处于一种混乱的状态,也只是在形式上对企业进行内部控制。相关管理人员没有正确认识到内部控制的重要性,没有建立起规范化的奖惩制度以及相关的基本制度,并且制度不具效力。以上种种因素都会使得难以实现内部控制,因此存在许多潜在风险[4]。
(四)缺乏强有力的监督
虽然部分企业建立了相关的内部控制制度,但是在制度实行过程中,缺乏强有力的监督制度来监督制度的执行,这就在很大程度上阻碍了制度的落实,并且增加了企业内部风险。当然,还有部分企业在内部控制制度之中列出了详细的条文,但是因为监督制度的缺失,并没有形成一种统一性的监管体系,进而会影响监督的效果。
二、防范措施
(一)加强企业内部环境控制
在面对企业外部环境多变的情况下,企业要构建起科学合理的财务管理体系,并且完善财务管理制度,不断更新财务管理的结构,使其更具高效性。除此之外,还要不断提高财务管理人员的素质,确保企业的财务管理系统能够有效运行。同时,应大力加强对企业财务管理力度,防止出现财务管理系统难以适应外部环境的现象,做到有效规避风险。外部环境独立于企业内部控制,因此具有极强的不可控性,但是这并不表示在面对外部环境变化时企业只能选择坐以待毙。为了对企业财务风险进行有效防范,企业领导应该不断更新观念,做到与时俱进,要充分认识到进行企业内部控制与进行财务风险防范的重要性。除此之外,还要建立起一套科学可行的管理与考核制度,对企业内部的财务加强管理与监督。另外,企业要完善ERP系统。在ERP环境下,通过信息系统对企业物流、资金流、信息流等资源的一体化管理、配置和使用,为内部控制提供了有效手段。企业要加强ERP系统与财务的集成,实现无缝对接,同时加强权责分工,防范在销售、收款、数据录入等环节发生舞弊行为的风险。最后,企业要对外部环境的变化规律进行总结,并且展望其发展趋势,制定出符合企业发展实际的管理策略,加强企业财务管理系统对外部环境的应变能力。
(二)建立健全具有特色的企业内部管理体系
多数企业没有制定专门的内部控制与风险防范考核制度,并且缺乏科学的工作部门,内部管理主要由财务部门的相关人员负责。财务部门的相关人员不仅需要执行内部管理的相关制度,而且需要对其进行监督与评估,这就在很大程度上增加了管理的风险性,影响企业内部控制的质量。为了确保内部控制的实行与监督的有效性,应该由第三方
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