PowerPoint使用技巧高级研修.ppt

学而思高级讲师 陈丽梅 首先，优秀幻灯片的参考准则 Simplicity 　　　　　　简单 Unexpectedness　　　　意外 Concreteness　　　　　具体 Credibility　　　　　　可信 Emotions　　　　　　 情感 Story　　　　　　　　 故事 第一部分、专业幻灯片制作技术 Powerpoint基础 幻灯片排版概念与技术 排版提升技巧 在幻灯片中使用绘图对象 使用图示美化幻灯片 颜色的运用技巧 设计母版，保存为模板 多媒体幻灯片制作 一、Powerpoint基础 Powerpoint工作环境简介 巧用视图加速文档的创建 如何使用内容提示向导 轻松定制你自己的工作环境 切换幻灯片版式 基础- Powerpoint工作环境简介 普通视图（大纲，幻灯片视图） 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 基础-巧用视图加速文档的创建 基础-如何使用内容提示向导 “文件”菜单，“根据内容提示向导”。 点击“下一步”完成向导。 基础-轻松定制你自己的工作环境 任务窗格 快速选择各种工具栏 添加或删除按钮 浮动的工具栏 基础-切换幻灯片版式 “格式”菜单，“幻灯片版式”。 二、幻灯片排版概念与技术 如何根据内容的主次编排页面 美化文字段落的方法 排版-如何根据内容的主次编排页面 文本结构 增加缩进量 减少缩进量 快捷方式 Tab(Shift+TAB) Shift+Alt+? Shift+Alt+? 文本大小变化 利用按钮 “同时”增大缩小 排版-美化文字段落的方法 标题 至少1/6，预留足够空间 逻缉清晰 内容 字的大小：最小20pt 三三六原则 只显示主要内容 排版-美化文字段落的方法 字体 Hello TT(Tahoma) :学术型 Hello TT(Arial)：正式 Hello TT(Times New Roman)：容易看清 Hello TT(Comic Sans MS)：友好 排版-美化文字段落的方法 字体 宋体: 容易看清 黑体：正式，适于用做标题 隶书：艺术体 楷体：学术，适用于印刷 三、排版提升技巧 根据级别调整项目符号文本开始位置 使用醒目美观的项目符号 排版提升-根据级别调整项目符号文本开始位置 选择包含缩进文本的文本框。 在视图菜单中上, 单击标尺。这将显示所有缩进级别，缩进标记。 分别拖动顶部三角形按钮，调整项目符号，及文本的开始位置。 排版提升-使用醒目美观的项目符号 “格式”菜单，“项目符号和编号”。 选择“图片”，或者“自定义”按钮。 四、在幻灯片中使用绘图对象 绘图对象的主要属性 如何把照片素材剪裁成各种形状 “图片”工具栏，“裁剪”按钮。 随心所欲更改图形形状 点选图形，任意拖动“智能选取点”（黄色小菱形） 创建属于自己的图形 点击“自选图形”按钮，选择不同的图形编辑组合。 随意编辑图形对象 拖动，旋转，设置格式等。 在幻灯片中使用绘图对象 顶端、居中、左端对齐图形 点击“绘图”按钮，选择“对齐或分布”。 水平、垂直翻转图形 点击“绘图”按钮，选择“旋转或翻转”。 使用3D效果增加立体感 点击”三维效果样式“按钮。 制作图案文字增强表达效果 点击”插入艺术字“。 主题和快速样式 双击图形，选择“填充效果“，及”样式“。 五、使用图示美化幻灯片 “插入”菜单，“图示”。 绘制立体金字塔图 绘制专业组织结构图?? 绘制中心辐射图阐述中心议题 列表文字的代表图例 循环系统图 六、 颜色的运用技巧 同一色原则 PPT图形用同一种颜色 PPT文字用同一种颜色 整套PPT的颜色一般不超过2个 颜色的运用技巧 同族原则 PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调 整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 颜色的运用技巧 对比原则 PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色 对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 PPT整套色彩数量尽量不超过3个 颜色的运用技巧 在幻灯片中运用配色方案 选择“幻灯片设计－配色方案”。 七、设计母版，保存为模板 “视图”菜单，“母版”，“幻灯片母版” 插入图片，如公司标志 文字修饰 项目符号 “格式”菜单，“背景”，“填充效果” 渐变 预设，双色 纹理 图案 图片 设计母版，保存为模板 模板（“格式”菜单，“幻灯片设计”） 保存自定义的模板（“文件”菜单，“另存为”，保存类型为“演示文稿设计模板”） 注意：保存的路径一定要在Templates目录