5-PowerPoint使用技巧汇总.ppt

8、增加更多可取消操作数 所有的Office用户都知道“编辑”　“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。 在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。　 9、重复利用你以前的作品 如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。 首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”　“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。 点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。（如下图） 11、快速灵活改变图片颜色 利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示图片工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击图片工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。 12、处处有学校标志 许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行视图→母板→幻灯片母板命令，在幻灯片母板视图中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。 14、圈圈点点更自如 　　如果您习惯在PPT文档播放时用鼠标笔圈圈点点，那么在PowerPoint 2003中您会感到出奇的方便。 在PowerPoint XP中，对鼠标笔的支持略显薄弱，调用操作比较繁琐，笔触也无法选择。 在PowerPoint 2003的演示播放导航条中，Microsoft重新设计了“指针选项”按钮，点击即可弹出一快捷菜单(如图1) 安装Microsoft Handwriting组件，重新运行安装程序，添加Microsoft Handwriting Component. （1）暂停按钮的实现 选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。 （2）播放和停止按钮的实现 选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。 “停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。 提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，不妨尝试一下。 如数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。 如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。 方法如下。(和插入FLASH类似） 打开PowerPoint，点击“视图→工具栏→控件工具箱→其他控件→RealPlayer G2 Control”，(如果没有这一选项说明你的机器中没有安装RealPlayer播放器)当鼠标变成“+”字形时，用左键在工作区内拖出大小合适的区域(此区域就是RealPlayer播放器的大小)。 　　 然后右击，在弹出的快捷键