万科物业票据管理办法.doc

1、目的 规范票据管理，加强财务监督，防范财务风险。 2、适用范围 适用于公司各部门 3、职责 3.1公司财务管理部负责票据的印制或购买（停车场收费发票除外），以及票据的领用登记、检查票据的使用、保管以及核销情况。 3.2 财务管理部各核算负责人负责具体检查及核对票据的使用、保管情况。 3.3收费票据使用人按要求开具票据，保证票据的安全完整并及时交财务核销。 4、方法与过程控制 4.1各部门应于每年1月份根据上一年度票据的使用情况，就本年度的票据种类和月领用量填写《票据领用审批单》报公司财务管理部审批（含部门自购发票），经财务管理部经理批准备案后方可办理登记领取手续。 4.2各部门根据财务管理部审批的票据种类和月领用量，在限额内填写《票据领用审批表》一式两联经公司财务部稽核会计审核后，到财务管理部办理领用手续，部门须保管《票据领用审批表》第二联。部门出纳根据《票据领用审批表》上实际领用票据种类和数量在部门《票据领用核销登记表》上进行登记，相关岗位领用时也须办理登记手续。 4.3各部门内部应根据不同岗位的票据使用情况，分别规定岗位领用票据的种类和数量，以及岗位每次票款上交的限额或期限。 4.4收据的管理。 4.4.1公司各部门必须使用公司统一印制的正式收据，不得私自印制或购买收据（特殊情况需报公司财务管理部审批并备案）。 4.4.2每本收据使用完后，须将现金缴款单的复印件和转账收讫的银行回单复印件（亦可在招行网上系统将入账记录进行打印）粘贴在收据上并与收据收费总额核对一致。同时，在收据封面上粘贴收据核销清单，清单上须注明收据的起止号、起止日期、收费总金额及作废单据号并在收据核销清单上盖部门公章，经财务管理部各核算负责人审核签字确认后，由票据发放人进行核销。票据发放人须将已核销过的收据整理整齐并归档。 4.4.3公司财务管理部核算负责人核销收据时，须保证收费金額及时存入银行、各项填写要素填写整齐、作废联次齐全并盖作废章。 4.4.4各部门财务需在收据使用完毕后及时将每本收据的第四联，即物业服务中心留存联装订成册归档备查。 4.5发票的管理。 4.5.1发票按不同用途分为服务费发票、水电费发票、停车场专用发票以及由广东省财政部监制的其他非税收通用票据（污水处理费收据）等。 4.5.2服务费发票、水电费发票以及其他非税收通用票据（污水处理费收据）统一由公司财务管理部负责申购。各部门财务可到公司办理领取手续（其他非税收通用票据不需申领，由公司统一开具）。停车场专用发票视情况可由各物业服务中心自行负责申购。 4.5.3发票必须严格按照税务部门要求开具，要规范，不得涂改。每本发票用完后要在发票的封面填写发票的起止号、起止日期、开票总金额并注明作废号码及份数，交回公司财务核销（物业服务中心自行申购的停车场专用发票除外）。 4.5.4所有的现金收款须开具收据。以收据的财务联作为收费的原始凭证，作为记账凭证的附件，备用联装订成册留存物业服务中心归档备查。需换开发票的，须凭收据客户联原件才能换开，并在发票上注明“已开收据”、收据号、和开具时间。通过托收方式收取的，发票上须注明“银行托收”。 4.6停车场专用发票的管理。 4.6.1停车场发票由物业服务中心财务到税务局直接购领。 4.6.2物业服务中心财务应设立停车场发票登记本，停车场管理员领取发票时必须办理登记手续。 4.6.3停车场管理员交回发票存根时，物业服务中心财务应按发票总额开具收款收据并在收据注明每本发票的起止号码，同时在《发票领用核销登记表》上将该号码核销。 4.6.4物业服务中心财务须把停车场发票的存根联摆放整齐，及时到税务局将用完的停车场发票存根进行核销。 4.6.5物业服务中心财务人员离职或交接时，停车场发票的实存数量要保证与发票领购本的数量相符。 4.7食堂餐票的管理。 4.7.1为了统一管理，公司印制了三种餐票，一是《内部员工固定就餐票》（面值8.00元/张）主要用于定期在公司内部食堂就餐的职员，二是《内部员工临时就餐票》（面值4.00元/张）主要用于业务检查临时在公司内部食堂就餐的职员，三是《外卖就餐票》(面值由使用部门报公司财务管理部备案)主要用于对公司职员以外的外卖。 4.7.2餐票由部门出纳统一管理，食堂管理员领用时须在《票据领用核销登记表》上进行登记。 4.7.3食堂管理员交回就餐票存根时，物业服务中心财务应按就餐票总额开具收款收据并在收据注明每本就餐票的起止号码，同时在《票据领用核销登记表》上将该号码核销。 4.7.4物业服务中心财务人员离职或交接时，就餐票的实存数量要保证与《票据领用核销登记表》的数量相符。 4.8游泳次票 4.8.1为了统一管理，公司印制了《游泳次票》，面值不定，由使用部门根据需要报财务管理部批注备案后领用。不同的收费标准可以用颜色区分，要求按