基于Ｅｘｃｅｌ和ＶＢＡ的信息系统开发技术研究.doc

基于Ｅｘｃｅｌ和ＶＢＡ的信息系统开发技术研究 　　[摘要]基于Excel和VBA开发的信息系统具有诸多优点，越来越引起人们的注意。文章首先对比介绍基于Excel和VBA开发的信息系统和传统信息系统的优势和劣势，随后从用户界面设计、数据处理和报表设计三个方面介绍基于Excel和VBA的信息系统在开发过程中所具有的特点和使用方法。 　　[关键词]Excel；VBA；信息系统；开发技术 　　[作者简介]毛文兵，河南省许昌市地勘二院，河南许昌，461000 　　[中图分类号]TP391.13　[文献标识码]A　[文章编号]1007－7723(2008)11－0029－0002 　　 　　一、序言 　　 　　Excel不仅是一种功能齐全的电子表格处理软件，也是一种操作简便的数据库管理工具。VBA(Visual Basic for Application)是为了增强Word、Ex-cel等Office软件的自动化能力而使用的宏语言。结合Excel数据库和VBA语言，可以开发出各类信息系统，参考文献就是一些典型的应用实例。 　　 　　二、基于Excel和VBA开发的信息系统的优势和劣势 　　 　　(一)优势 　　由于Excel使用的普及性，人们对Excel各类功能的使用需求也参差不齐。部分用户需要处理比较复杂的数据，单靠Excel提供的固有功能很难完成其预定任务，这时就需要建立一个信息系统来完成任务了。VBA语言和其他开发语言一样，可以提供强大功能开发任意类型的信息系统。那么利用Excel和VBA开发的信息系统和传统的信息系统比较有何种优势呢?总结起来有以下四个方面： 　　1、Excel数据库设计简单，实现容易。Excel是由工作表组成，设计Excel数据库时，不需要太多的数据库知识就可完成设计，而传统的数据库设计往往需要系统的课程学习才能实现。 　　2、Excel的用户众多，人们对其熟悉程度也高，利用Excel数据库开发的系统具有更多的潜在用户，并且更容易被用户接受。 　　3、Excel本身有强大的数据处理功能，基于Excel开发的信息系统可以更方便地借用这些功能。比如像数据透视表这样的高级数据分析工具在Excel中比在其他数据库中更易于使用。 　　4、和其他数据库系统相比，Excel能以更多的格式导入和导出数据，且实现起来更容易。 　　 　　(二)缺点 　　Excel数据库，由于不是专业的数据库，所以在利用它建立信息系统时，也有其不足之处。总结起来也有四点： 　　1、不能实现复杂的表联系。在Excel数据库中，最常用的是单个的工作表或者表单。如果要建立若干个表以及这些表之间的联系，Excel数据库就难以实现。 　　2、表的大小受到限制。Excel受限于工作表的行数和列数，最多能处理256个字段和65535条记录。 　　3、数据完整性很难保证。用户可能会意外地删除信息、改写或者改变公式、插入或者删除行、或者在关闭工作簿时没能保存改变了的数据。 　　4、数据安全性不高。Excel在高版本上虽然提高了工作表的保护能力，但相对于专业的数据库，其安全性还差得多。 　　综上所述，在考虑是否使用基于Excel数据库来开发信息系统时，要扬长避短。对于要处理的数据表不太复杂、数据量不太大、对数据的安全性要求不高的系统来说，利用基于Excel数据库来开发信息系统是再合适不过了。否则，只能选择专业的数据库和开发工具来实现信息系统了。 　　 　　三、基于Excel和VBA的信息系统开发技术 　　 　　由于Excel本身就是一个强大的数据处理工具，利用VBA语言在其上建立信息系统时，相当于对Excel进行二次开发。这种二次开发既与传统的数据库信息系统开发非常相似，又有其独特的地方。本文着重从技术方面探讨与传统的信息系统开发的区别和联系。 　　 　　(一)用户界面设计 　　Excel是以工作表的形式展现给用户的，所以工作表可以作为用户界面呈现给用户。但Excel工作表作为在显示、鼠标操作等方面都不能很好地满足用户界面的要求，在使用Excel工作表作为界面时，需要对工作表中的显示内容和鼠标操作进行预处理，才能创建个性化用户界面。另外，Excel也提供了其他应用程序开发工具都包含的窗体界面――用户窗体(UserForm)。 　　1、Excel工作表界面 　　工作表是由若干个单元格组成的。Excel默认的情况下，每个单元格都可以进行输入和编辑，当用户用鼠标点击工作表的每个位置时，该处的单元格就会被选中。这种工作表设计是专门用于数据处理的，对于利用它进行信息系统的界面设计则不适合，需要进行两个方面的改造：一是工作表的显示问题。作为信息系统的界面，用户不希望看到工作表中的网格线、行号列标、工作表标签等，有