专业档案管理与咨询服务合同.doc
专业档案管理与咨询服务合同
合同编号：_______
甲方（委托方）信息：
名称：________________________
地址：________________________
联系人：_____________________
联系方式：_____________________
乙方（服务方）信息：
名称：________________________
地址：________________________
联系人：_____________________
联系方式：_____________________
第一章合同订立与生效
1.1合同订立
1.1.1本合同由甲方委托乙方提供专业档案管理与咨询服务。
1.1.2双方就本合同内容达成一致，并签署本合同。
1.1.3本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.2合同期限
1.2.1本合同的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
1.2.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签。
第二章服务内容与范围
2.1服务内容
2.1.1乙方负责甲方档案的整理、分类、归档、存储、检索、维护等工作。
2.1.2乙方提供档案管理相关的咨询服务，包括但不限于档案管理制度制定、档案安全评估、档案数字化等。
2.1.3乙方协助甲方进行档案的鉴定、销毁等工作。
2.2服务范围
2.2.1乙方服务的档案范围包括甲方所有纸质档案、电子档案以及其他形式的档案资料。
2.2.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、编目、整理，保证档案的完整性和准确性。
2.2.3乙方应定期对档案进行清理，对过期档案进行鉴定和处理。
第三章服务标准与质量
3.1服务标准
3.1.1乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。
3.1.2乙方应保证档案管理的安全、保密、准确、及时。
3.1.3乙方应提供专业的档案管理技术支持和服务。
3.2质量保证
3.2.1乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案管理的规范性和有效性。
3.2.2乙方应定期对档案进行质量检查，保证档案的完整性和准确性。
3.2.3乙方应针对甲方提出的问题和需求，及时进行整改和优化。
第四章服务费用与支付
4.1服务费用
4.1.1本合同服务费用总额为人民币____元整。
4.1.2服务费用包括档案整理、分类、归档、存储、检索、维护等费用。
4.1.3服务费用不包括档案数字化、鉴定、销毁等特殊服务费用。
4.2支付方式
4.2.1甲方应在本合同生效后____个工作日内支付首期服务费用人民币____元。
4.2.2乙方在完成每个服务项目后，甲方应在____个工作日内支付相应费用。
4.2.3双方约定的其他支付方式和时间。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的滞纳金。
5.1.2甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行服务义务的，应承担相应的违约责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按合同约定提供服务或服务质量不符合要求的，应向甲方退还已收取的服务费用，并支付____%的违约金。
5.2.2乙方泄露甲方档案信息或造成档案损失的，应承担相应的法律责任。
5.3违约金的计算与支付
5.3.1违约金的计算方式为：违约金额×违约金比例。
5.3.2违约金应在违约行为发生后____个工作日内支付。
第六章服务交付与验收
6.1服务交付
6.1.1乙方应按照合同约定的时间节点完成各项服务任务。
6.1.2乙方应将完成的服务成果以电子文档或纸质文档的形式提交给甲方。
6.1.3乙方提交的服务成果应包含服务报告、工作记录、相关文件等。
6.2服务验收
6.2.1甲方应在收到乙方提交的服务成果后____个工作日内进行验收。
6.2.2甲方验收时，应检查服务成果是否符合合同约定的服务标准。
6.2.3如服务成果不符合要求，乙方应在____个工作日内进行整改，直至满足甲方要求。
第七章技术支持与培训
7.1技术支持
7.1.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于系统故障排除、软件升级、数据恢复等。
7.1.2乙方应在接到甲方技术支持请求后____个工作日内响应，并尽快解决问题。
7.1.3乙方应定期对甲方进行档案管理系统的检查和维护。
7.2培训服务
7.2.1乙方应按照甲方需求，提供档案管理相关知识和技能的培训。
7.2.2培训内容应包括档案管理的基本原则、操作流程、安全防范等。
7.2.3乙方应保证培训质量，甲方人员应达到培训目标。
第八章保密条款
8.1保密内容
8.1.1双方对本合同内容以及甲方档案信息负有保密义务。
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