技术文件发放回收、保管管理规定教材.doc

文件控制程序（黒体四号）版本Versions: 1.0日期Date: 文件号—小四号Page  PAGE 9 / of  NUMPAGES 9 修订履历 Document modification record修订日期 Revision date版本 Versions修订内容 Revision content修订人 Revised by 部门 Established Dept. 制订 Prepared by审核 Checked by批准 Approved by发布部门 Release Dept.实施日期 Implemented Date品管部品管部 1 目的 Purpose 规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。 2 范围 Scope 适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。 3 术语和定义 Terms and definitions 下列术语和定义适用于本规定 3.1技术文件 企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。 3.2有效版本技术文件 符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件 3.3新品试制阶段技术文件 指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。 3.4小批量试产阶段技术文件 指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件 4 职责和权限 Responsibility and authority 4.1技术部 4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。 4.1.2负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。 4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。 4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。 4.2使用部门 4.2.1应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。 4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。 5 流程图 Flow diagram 5.1输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 5.2流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行） 流程 Processes责任 Responsibility说明 Explain输出 Output 制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。文件制订/更改通知单 制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。文件草案 No Yes 归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认。如果需要再修改，返回流程2执行内部邮箱管理者代表会签，如果有问题，返回流程2执行。OA流程No Yes 4批准 总经理文件批准。如果需要再修改，返回流程2执行。内部网络5发布/分发 品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布，发布时将PDF文档发内部邮箱给各部门领导。内部邮箱6实施前培训 从事行政部对使用、关联部门人员进行教育培训 /7实施 品管部体系管理员/文件使用人所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行。 /Yes No 8修订 品管部体系管理员文件制订部门确认文件是否适用及修改，如果需要修改，按流程2执行文件制订/更改通知单 内部邮箱9管理及维护 品管部体系管理员对公司共享文件夹文件进行管理，所有打印的纸质文件，由接收部门自行管理。/6、内容和要求 Contents and demands 5.1技术文件有效版本控制 5.1.1经鉴定产品的技术文件 5.1.1.1企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”（黒色），签字页加盖红色“技术文件（含日期）”章。 5.1.1.2设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章，设计文件标题栏标注阶段标记，A为试产鉴定，B为投产鉴定。 5.1.1.3产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件（含日期）”章。 5.1.1.4对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章。 5.1.1.5外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件（含日期）”章。 5.2新产品技术文件 5.2.1新品试制阶段 5.2.1.1企业产品标准复印件，在封面上加盖红色“试制资