公文规范格式..doc

公文规范格式 一、版头部分的格式 1.份号。 （秘级文件才需要） （1）位置：在版心第1行左上角顶格编排。 （2）字体：一般用6位3号阿拉伯数字。 2.密级和保密期限。  （1）位置：在版心第2行左上角顶格编排。 （2）字体：3号黑体；保密期限数字用阿拉伯数字。  3.紧急程度。 （1）位置：在版心左上角顶格编排。  （2）字体：3号黑体。 4.发文机关标志。 （1）位置：左右居中, 上边缘至版心上边缘为35mm。  （2）字体：推荐用小标宋，红色。  5.发文字号。 （1）位置：发文机关标志下空2行，居中。 （2）字体：用3号仿宋；年份、发文顺序号用阿拉伯数字。 6.签发人。（右空1字，详见后图） “签发人”三字用3号仿宋;签发人姓名用3号楷体字。 二、主体部分（文字材料）的格式1.标题。 （1）位置：红色分隔线下面下空2行。 （2）字体：用2号小标宋。 （3）排列：一行的排列、两行的排列、多行的排列。注意不能出现长方形或漏斗形。 （4）结构：发文机关+关于+事由+的+文种。 （5）标点的使用。 2.主送机关。 （1）位置：标题下面下空1行，居左顶格，回行顶格。 （2）字体：用3号仿宋体标注。 （3）标点的使用：主送机关名称之间用逗号分开，最后一个名称后标全角冒号。 3.正文。 （1）位置：主送机关下行开始编排。 每自然段左空2字，回行顶格。 （2）字体：用3号仿宋体。 （3）层次：  第一层用“一、” “二、” “三、” 等引出，  小标题用3号黑体字； 第二层用“（一）” “（二）” “（三）”等引出，  小标题用3号楷体字； 第三层用“1.” “2.” “3.”等引出， 小标题一般用3号仿宋字； 第四层用“ （1）” “（2）” “（3）”等引出， 小标题一般用3号仿宋字。 特别要求：首页见正文、盖章页要有正文。 4.附件说明。 （1）位置：  正文下面下空1行，左空2字标注“附件”二字，  再标全角冒号、（附件序号）、附件名称。 （2）字体：3号仿宋。 5.发文机关署名。6.成文日期。7.印章。 酌量下空2--3行，右空4字排成文日期。 以成文日期中线为准，在上居中编排发文机关署名。 印章端正、居中下压发文机关署名和成文期，并使发文机关署名居印章偏下位置。 印章顶端上距正文（或附件说明）1行之内。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时， 可以采取调整行距、字距的措施解决。 8.附注。 （1）位置：附注在成文日期下行，左空2字，加圆括号。 （2）字体：用三号仿宋。 9.附件。  另面编排，在版记之前。 “附件”2字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。 附件标题自版心第3行起居中编排。 附件正文同公文正文一样格式。 三、版记部分的格式 1.抄送机关。 （1）位置：在印发机关和印发日期上面，左空1字 编排“抄送”2字，后加全角冒号和抄送机关名称，右空1字回行，回行时首字与第一个抄送机关名称的首字对齐。 抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关名称后标句号。  （2）字体：4号仿宋体。 如需要把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 2.印发机关和印发日期。 （1）位置：末条分隔线之上。印发机关左空1字。 印发日期右空1字，后加“印发”2字。 （2）字体：4号仿宋体。 四、页码的格式  1.位置：  （1） 版心下边缘线之下，单页码右空1字，双页码左空1字。  （2）页码左右各放1条“一字线”，此线上距版心下边缘7mm。 2.字体： 用4号半角、宋体阿拉伯数字。 OA系统内自动生成的公文页码如何调整为规范格式？ 特别提示 纪要必须要有标题。必须标明出席、列席、请假情况 正文下空1行空2字用黑体3号标注“出席、列席、请假” 2.转发文件，正文部分必须用楷体3号字（主送机关至附注部分内容全部用楷体3号字）