规范的论文公文格式.ppt

字体使用正文使用三号仿宋体字。每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点。二、公文格式第31页,共47页，2024年2月25日，星期天（一）文号的使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。副科级以上单位有资格发公文。第32页,共47页，2024年2月25日，星期天（二）全文层次序号的使用?1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。???2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。???3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.……。???4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。第33页,共47页，2024年2月25日，星期天（三）标题标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号黑体。标题一般用20磅小标宋体字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。第34页,共47页，2024年2月25日，星期天（四）正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。第35页,共47页，2024年2月25日，星期天（五）附件正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格使用四号黑体（根据实际字数，版面美观为原则）标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。第36页,共47页，2024年2月25日，星期天附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行，正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。第37页,共47页，2024年2月25日，星期天（六）发文机关署名单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。第38页,共47页，2024年2月25日，星期天（七）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。第39页,共47页，2024年2月25日，星期天（八）抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第40页,共47页，2024年2月25日，星期天（九）印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。第41页,共47页，2024年2月25日，星期天（十）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字，页码左右各放一条四号一字线。公文的版记页前有