职务分析与职务说明书演示课件.ppt

9、对材料和产品的责任，包括在防止资金、材料、产品损坏、浪费过程的控制、监督、等： 10、对他人的安全，包括维护他人安全环境方面： 11、工作环境，包括站、走动、坐、举、爬蹲、跪等： 12、外出时间，每周、月和年的比例： 好好的 *工作日志法： 例： 序号 工作活动名称 工作活动的程序 权限 时间消耗 备注 1 复印文件 审核领导签字 - 执行 45分钟 例行 复印 - 登记 2 开介绍信 审核领导签字 - 执行 15分钟 例行 开信 - 登记 3 起草公文 领会领导意图 - 撰写 - 修改 -提交 需报审 2小时 偶然 4 送公文 亲送 - 收件人签收 委托负责 40分钟 例行 好好的 *任务清单法： 例：总经理办公室 1、总结总经理办公室的工作 2、将业务动向中对公司其他部门有重大关系者向上级管理机构报告 3、在指定范围内，协调本部门的活动 4、在指定范围内，协调本部门与其他部门的活动 5、在诸如企业服务等问题上，与专家、技术顾问以及外界组织进行商谈 6、代表公司参加委员会、专门小组会议 好好的 *FJA法： 好好的 职务分析与职务说明书 中国人民大学劳动人事学院 付亚和 好好的 第一部分为什么要进行职务分析 好好的 一、职务（工作）分析 定义：在全面了解工作（职务）的基础上，提取管理所必须的、有关工作方面的信息。 人力资源管理具有两类不同性质的管理活动： 1、日常例行的管理活动； 2、维持和发展组织系统的活动； 工作分析属于第二类管理活动。 好好的 二、什么是工作 1、组织最基本的活动单元； 2、相对独立的责-权统一体； 3、同类岗位（职位）的总称； 4、部门、业务组和组织划分的信息基础； 5、人进入组织的中介； 6、工作与组织相互支持。 好好的 三、工作分析的目的 （一）组织决策 （二）工作和装备设计 （三）人力资源管理 好好的 （一）组织决策 1、组织结构的开发； 2、组织的发展计划； 3、组织策略的制定等。 好好的 （二）工作与设备设计 1、工作的设计与再设计； 2、工作方法的设计； 3、工作的安全设计； 4、设备的设计； 5、工装的设计等 好好的 （三）人力资源管理 1、人力资源规划：解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的关系 需要通过组织内现有工作信息的了解，以及预测组织未来工作可能发生的变化，制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等。 好好的 2、人员的选聘与录用：解决进入组织中人员质量的问题 工作分析的信息可以提供： *工作执行人员的任职资格； *求职者的信息提取内容； *考试、面试及心理测验的内容设计； *人员录用效度的检验； *求职咨询； *个人职业发展展望； 好好的 3、工作执行评价： *确定员工绩效完成情况（明确任务）； *对员工进行绩效改进指导； *指导员工进行在职培训（执行指导）； *进行职业生涯指导等。 好好的 4、薪酬管理：进行工作分类与工作评价的基础 *确定薪酬体系； *确定薪酬标准； *确定薪酬水平； *确定奖励制度； *进行人工成本的有效控制等。 好好的 5、培训与开发： *进行培训必要性分析； *确定培训方针和政策； *确定培训内容和选择培训方法； *培训师与受训人选择； *培训效果评估； *培训工作的改善与发展等。 好好的 6、公平管理：确保管理所使用信息的客观性、完整性、准确性 *避免用人方面的不正之风； *克服晋升、考核、培训、薪酬等方面的管理的盲目性和主观性； *有效地进行合同管理； *客观、公正地处理劳动关系和解决劳动纠纷与争议等； *工作的可比价值； *晋升与流动路线等。 好好的 四、工作分析的研究对象 1、工作的输出特征： *一个工作的输出（产品、劳务）是什么？ *它与组织内的其他输出有什么联系和区别？ 好好的 2、工作的输入特征： * 一个工作对工