《ERP一般流程.doc

4-3企业系统业务流程确认： 系统业务运行流程顺序说明： 1、《报价单》：——销售部门 企业销售部门对各经销商、代理商、直营门市销售产品的价格确认后登记在报价单上（可批量调价），以便有订货做销售订单时可直接调用报价单单价。 2、《销售订单》：——销售部门 订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。（导入数据来源于报价单） 3、《生产预测》：——生产部门 企业根据情况在还没接到订单或储备安全库存，提前进行预备生产以缓解后期生产出现过于紧张或来不及。（导入数据来源于生产预测——即2张产品相似的预测单可进行导出修改快速，亦可手工登记） 4、《生产计划》：——生产部门 生产是指导企业各部门生产活动的基础。根据录入的生产计算物料需求计划。可以录入正常的生产，也可以录入追补的生产。5、《相关需求》：——生产部门 相关需求的作用是根据计划的数量╳BOM表该产品需求此物料的数量╳（1+损耗率），得出该计划产品按产品结构正常需要的毛需求物料的数据信息 6、《独立需求》：——生产部门 对于没有在相关需求中进行定义的物料，可以在独立需求中进行录入。主要是备品的需求。对相关需求和独立需求按照计划进行汇总，将内的相同物料进行汇总合并，8、《采购生成》：——生产部门 将已汇总的需求，9、《采购计划单》：——采购部门 采购计划是生产销售的重要组成部分,采购计划是通过生产的将供应商提供的询价结果进行录入，以便为下一步采购物料创造条件。采购订单表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认，它标明了向供应商要订购物料的数量、价格、供货日期、供货条件等。根据采购到货物签收填制的单据。采购发票是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据，它分为增值税专用发票、普通发票。物料入库15、《生产任务》：——生产部门 将生产计划产品按工艺流程安排到车间所有的《生产计划》都会自动生成一条记录显示在《生产任务》的计划列表内，以便直接选择调用做各车间的具体生产任务。 当做完生产任务保存后可按“机台资源清单”查询安排任务是否超过机台能力负荷而无法实现，以便立即重新调整生产任务。 在做《生产任务》任务从表时，可通过 “累计计划完成数、未完成数”了解还有多少《生产计划》未做《生产任务》；通过“已完成数、未完成数”了解《生产任务》任务的完成情况，以便有效管控生产进度。 16、《任务领料》：——生产部门 根据生产任务填写领料单，以便通知仓库部门进行备料发料。（可选择任务单后在领料单从表双击，选择该生产任务生产所需要领取的物料） 17、《物料出库单》：——仓库部门 管理生产部门物料领料出库的登记处理。（导入的数据来源于任务领料） 18、《工艺上报》：——生产部门 对每天进行对管理管理管理管理对进行入库27、《出货计划登记》：——销售部门 根据销售订单交货期、数量等信息安排的出货计划登记，以便生产、仓库等相 关部门按此对订单的产品制造过程进行管理、控制和追踪。（导入的数据来源于销售订单） 28、《产品出库单》：——仓库部门 管理产品的销售出库、退库处理销售开票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。发票由销售部门根据发货单汇总产生，经审核后形成应收账款，通知应收账款核算系统收款。（导入的数据来源于销售订单） 31、《产品退货登记》：——销售部门 对客户或直营门市因质量问题或调配退回产品进行登记处理。（导入的数据来源于产品送货单） 32、《POS零售单》：——销售部门 POS零售单从企业运营及管理的实际情况出发，对自产自销模式的企业门市直营销售情况的登记。 33、《销售计划》：——销售部门 销售计划是以销售部门、销售员、产品、客户为单元，制定企业年计划和月计划销售金额和销售定额。系统根据所选的单元列出该单元的销售计划，每个部门的年计划销售金额和销售定额等于月计划之和。 34、《销售区域库存盘点登记》：——销售部门 对客户或直营门市库存盘点情况的登记，以便通过损溢校正库存数据。 35、《反馈信息登记》：——销售部门 根据产品销售情况、产品质量、同行业信息、客户需求信息类别对市场信息及处理时间进行登记记录，以便销售部门人员进行管理分析。 36、《产品调配单》：——销售部门 通过了解各区域产品销售及库存情况，为了减少产品退回本厂后再发货的时间及运费的浪费，增加对市场的反映速度，就近直接进行各区域产品调配的处理. 购销存（采购，销售，库存，核算）流程总汇 一、购销存的四个模块　　（一）采购（业务部门