Excle应用培训资料.pptx

财务部Excel操作培训Excel操作培训培训目录一、前期准备一、前期准备1、Excel界面布局工作表区选项卡快速访问工具栏编辑区列标标题栏Office按钮名称框全选按钮列标滚动按钮工作表标签一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏” 为了提升工作效率，避免寻找所需工具花费大量时间，建议根据个人业务需求设置快速访问工具栏（如下图），设置步骤如下：一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏”一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏”添加前添加后一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏”一、前期准备2、设置自动保存 为了避免因停电、电脑死机等因素造成表格异常关闭、导致数据丢失，不得不返工重做的情况发生，建议启用自动保存功能。二、基本操作二、基本操作.1、选定操作区域 如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域一个角上的单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的对角单元格即可。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键。二、基本操作.2、调整列宽 有些单元格的内容是“#”，这是因为单元格宽度不够、显示不全，我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标行上相邻两列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记，按下左键向右拖动鼠标，就可以把此列拉宽，看宽度够了就松开左键，内容就可以完全显示出来了。 也可双击相邻两列中间的竖线，Excel会根据内容自动调整。二、基本操作3、插入和删除 对工作表的结构进行调整，可以插入行，列，单元格。 右键单击左边的行标选中一行，从右键菜单中选择“插入”命令单击，即可在选中的行前面插入一行。 右键单击左边的列标选中一列，从右键菜单中选择“插入”命令单击，即可在选中的列前面插入一列。 还可以插入一个单元格，右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。 尽量插入整行、整列，避免公式出现差错。 删除同理，右键点击想要删除的行、列，从右键菜单中选择“删除”即可。二、基本操作.4、查找和替换 例如我们做统计时想把一些无用的重复字段删除，这时可使用替换功能。打开“开始”选项卡，单击“查找和选择”，打开“替换”对话框，在上面的“查找内容”文本框中输入拟清除的内容，在下面的“替换为”输入框中输入拟替换内容，或者为空，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。二、基本操作.5、隐藏行和列 有时表内的内容很多，显示的行数和列数非常多，看起来很不方便。这时我们就可以隐藏某些不需要的行和列，让Excel只显示我们想要显示的，使界面变的简洁。二、基本操作.6、冻结窗口 在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题,给我们的查阅带来很大的不便，此时可使用冻结窗口功能。? 将单元格定位到行标题与列标题交叉处，单击“视图”选项卡，单击“冻结窗格”按钮,选择“冻结拆分窗格”，此时出现两条较粗的黑线，现在单击这个垂直滚动条改变的只是下面的部分，改变水平滚动条的位置，可以看到改变的只是右边的部分。二、基本操作.7、自动填充 自动填充功能有着极为重要的作用，可以方便我们对数据的操作，提升工作效率，同时也可避免手工输入所带来的错误。 选中待填充的公式或单元格，将鼠标移动到单格的右侧，此时鼠标变成“+”字光标 接下来在“+”字光标处，双击即可实现自动填充功能（注：只有相邻左侧单元格内容连续时才可使用此功能），或拖动“+”字光标手动填充。填充公式填充日期二、基本操作.8、格式的复制和删除 有些单元格设置了多种格式，如字体、字号、边框、底纹、数字格式等，若加入新内容后重新设置的话会比较麻烦。Excel的这些格式都是可以复制和删除的。 选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮 ，然后在要复制到的单元格上单击，鼠标变成“+ 格式刷”时，就可以把格式复制至目标单元格了。 选中要删除格式的单元格，打开“开始”选项卡，单击“清除”按钮，选择“清除格式”命令单击，选中的单元格就恢复为默认的格式了。二、基本操作.9、选择性粘贴 选择性粘贴是指把剪贴