工建建筑工程资料管理规程.pdf

1 总 则 1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规 程。 1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。 1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法 律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。 1.0.4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行 有关标准的规定。 1 2 术 语 2.0.1 建筑工程资料 engineering document 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程 资料。 2.0.2 建筑工程资料管理 engineering document management 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移 交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。 2.0.3 工 程 准 备 阶 段 文 件 engineering preparatory stage document 建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投 标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理资料 supervision document 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。 2.0.5 施工资料 construction document 建筑工程在工程施工过程中形成的资料。 2.0.6 竣工图 as-built drawings 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。 2.0.7 工程竣工文件 engineering completion document 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。 2.0.8 工程档案 engineering files 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。 2.0.9 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案 卷的过程，亦称立卷。 2.0.10 归档 archiving 工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。 2 3 基本规定 3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑 工程的建设情况和实体质量。 3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定： 1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设 管理的各个环节和各级相关人员的职责范围； 2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； 3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： 1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负 责；由多方形成的资料，应各负其责； 2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内 容应符合相关规定； 3 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改 人签署； 4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。 3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加 盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负 责。 3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 3.0.6 工程资料宜按本规程附录A 图A.1.1中主要步骤形成。 3.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。 3 4 工程资料管理