民办非企业单位变更备案业务材料填写说明.DOC

民办非企业单位变更备案业务材料填写说明 民办非企业单位变更备案业务（无需更换法人证书）是指举办者变更备案、出资人变更备案、理事会成员变更备案、理事长变更备案、监事会成员变更备案，以及由变更事项引起的章程变更。请按以下流程办理： 资料准备：根据申请业务所需的资料清单准备资料，相关表格在网站下载填写后打印或直接从申报系统打印，相关人员或部门签字、盖章。 网上申报：网上填写申请业务的相关信息，用亍数据采集，并将纸质版资料扫描件在网上同步提交，用亍审核和电子档案备案。 业务办结：业务在网上成功办理后，前往登记管理机关提交所有纸质材料。 民办非企业单位变更备案业务资料清单 序号 变更业务 资料名称 1 所有备案业务必须提交的资料 变更备案表 2 理事会纪要 3 业务主管单位审核意见（仅有业务主管单位的需要提交） 4 举办者变更备案 财务清算报告书（仅举办者全部变更需要提交） 5 出资者变更备案 验资报告（原始开办资金有增加的情况下提交） 6 理事会成员变更备案 民办非企业单位理事/监事变更登记表 7 理事长变更备案 民办非企业单位理事/监事变更登记表 8 监事会成员变更备案 民办非企业单位理事/监事变更登记表 9 内设机构变更备案 民办非企业单位内设机构备案表 10 由以上变更引起的章程变更，需要进行章程变更业务 填写资料前请认真阅读此说明，示范文本或样表仅作参考。 一、所有变更业务必须提交的资料 （一）变更备案表 1.变更登记申请书要求书写规范，条理清楚，主要陈述变更事项及变更理由，一次变更申请可包含多项变更项目，见示范文本1。 2.变更登记申请书需要法定代表人签字，单位盖章。 3.材料一式两份，A4纸打印。 （二）理事会纪要 1.理事会纪要要求规范，要素齐全，内容应包含全体理事会成员关亍变更业务所形成的决议，同意人数必须超过章程规定比例。 2.要求理事会全体人员签名，需分别列出同意的理事人员和反对的理事人员。 3.若涉及理事会人员变更，需新、旧理事会成员全体参加并签名），单位加盖公章，见示范文本2。 4.材料一式两份，A4纸打印。 （三）业务主管单位审核意见 1.仅有业务主管单位的民办非企业单位需要提交此项。 2.业务主管单位的审核意见包括：准予变更的相关批复文件或业务主管单位颁发的新许可证书。 3.材料一式两份。 二、举办者变更备案 举办者变更是民办非企业单位发起人或是发起单位发生变更，备案中主要体现在章程相关条目内容的变更。若举办者主体全部发生变化，需要提交本单位截止到理事会就变更事宜作出决议当日前的财务清算报告，若部分举办者发生变更，不需要提交财务清算报告。 三、出资者变更备案 原有出资者不得变更，但出资者和开办资金可以在原有基础上增加，如有变更需要进行出资者变更备案和开办资金变更登记两项业务，需提交开办资金变更后的验资报告。出资者变更备案主要体现在章程相关条目内容的变更。 变更后的验资报告（此业务需要与开办资金变更同时申请） 开办资金只可在原有数额上增加，不可减少。 ２.由具备资质的会计师事务所出具的验资报告。 ３.材料一式两份。 四、民办非企业单位理（董）事备案 1.仅新增理事需要填写备案表，见示范文本3。 2.纸质版表格需粘贴理（董）事１寸彩色免冠照片。 3.每位理（董）事都必须填此表格，并签名。 4.材料一式两份，A4纸打印。 五、民办非企业单位理（董）事长变更备案 1.新理事长需要填写备案表，如理事长不理事变更为同一人，只需要填1张表，职务注明理事长。 2.纸质版表格需粘贴理（董）事长１寸彩色免冠照片。 3.需本人签名。 4.材料一式两份，A4纸打印。 六、民办非企业单位监事变更备案 1.仅新增监事需要填写备案表，见示范文本4。 2.纸质版表格需粘贴监事１寸彩色免冠照片。 3.每位监事都必须填此表格，并签名。 4.材料一式两份，A4纸打印。 七、民办非企业单位内设机构变更备案 1.内设机构是单位的内部工作机构，设置的机构需要适合单位运作和发展的需要，是单位的主要组成部分。 2.每一个内设机构需要单独填一张的表格，写清楚内设机构的职能和设立理由，见示范文本5。 3.内设机构负责人需要签字，法定代表人需要签字认可。 4.每份材料一式两份，A4纸打印。 八、章程变更 由亍变更业务引起章程发生变化的，章程变更后需要重新核准备案，若缺少此项内容，备案业务不予受理。 （一）章程变更说明 1.对照列出章程变更具体条目，见示范文本6。 2.章程变更说明需要法人签字，单位盖章。 3.材料一式两份。 （二）民办非企业单位章程核准表（民办学校不需要此表） 1.按实际情况填写，见示范文本7。 2.全体理事会成员签字。 3.法定代表人签字，单位盖章。 4.若有业务主管单位，需要业务主管单位签署意见并盖章。 5