[设计]OpenKM使用操作手册.pdf
博观而约取，厚积而薄发。——苏轼
[设计]OpenKM使用操作手册
OpenKM
目录
1.OpenKM介绍2.登录退出用户
2.1登录用户
2.2退出用户3(新建目录
3.1系统界面
3.2查看目录或文件权限
3.3添加目录步骤
3.4设置目录权限
3.5删除文件夹4.添加文件
4.1上传文件
4.2设置文件权限
4.3添加文件关键字
4.4文件加锁解锁
4.5删除文件5.检索文件
6.下载文件
7(其他常用功能
7.1文件版本更新
7.2订阅文件
博观而约取，厚积而薄发。——苏轼
7.3个人仪表盘介绍8.注意事项
1OpenKM介绍
OpenKM是一个文档管理系统，用于组织和共享文档。可以通过名称，内容，
关键字等来搜索文档。基于Jboss+J2EE+Ajaxweb(GWT)+Jackrabbit(lucene)
等开发。
功能介绍
1支持多语言功能
2网站多样式
3上传，下载(把修改后的文件上传或下载后修改;只可以上传MIME在配置
文件里有写明)
4版本控制
5回收站(删除文件后具有恢复功能)6文档分类管理
7用户权限管理
8搜索引擎(可提供查找功能)9每个用户一个session
开发用的功能
1工作流(workflow)
2Email通知机制
3用LDAP存储用户的信息4webspider一种搜索引擎5用户空间控制
6收藏夹
7文件修改后通知机制
8我的文档(存个人的文档)
2登录退出用户
2.1登录用户
打开页面:8080/OpenKM(注意OpenKM大小写)
博观而约取，厚积而薄发。——苏轼
默认管理员账号:用户名okmAdmin
密码admin
2.2退出用户
操作步骤:
点击菜单栏中的【文件】——【退出】按钮即可，如下图:
非正常关闭再次登录系统后，会提示该用户已登录并报错。注意:退出是请按
照如上图方法退出用户，如果直接关闭浏览器下次登录该用户
会提示报错。
3新建目录
3.1系统界面
博观而约取，厚积而薄发。——苏轼
如上图目录可分为公共文档，自定义分类，知识库，模板，我的文档，电子邮
件，回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看，
【模板】用来放置模板文件，【回收站】中可以恢复已删除文件。
3.2查看目录或文件权限
在新建目录前，需要确定是否可写权限，如下图所示:
查看目录或文件详细权限
用鼠标点击需要查看权限的目录或者文件，再点击屏幕下方的【安全】标签，
则可以看到该文件或者目