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应收账款管理的研究
应收账款是企业资本运转的重要环节,它是指企业因为销售产品、材料、提供劳务等业务活动而向购货方、接受劳务的单位或者个人应收取的款项,产生应收账款的直接原因是存在赊销活动。企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。这不仅对企业的资金流和资金周转带来损害,而且会加大企业的财务和运营风险,导致资金链断裂。面对如此严峻的形式,企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。
一、应收账款产生的原因
(一) 商业竞争发生应收账款的主要原因
在市场经济下,激烈的竞争迫使企业以各种手段扩大销售。出于扩大销售的需要,企业不得不赊销招揽顾客,就产生了应收账款。
(二) 发生业务与收取货款的时间差
商品成交时间和收到货款的时间不一致导致应收账款的产生。
二、应收账款的风险
(一) 信用风险导致应收账款的风险
应收账款是基于商业信用产生,企业未来收回款项存在风险,可能会发生坏账损失。
(二)应收账款带来的资金周转风险
应收账款是在企业流动资产中占较大的比重,对企业的营运资产管理至关重要。
三.应收账款管理中得弊端
(一) 赊销业务中存在的问题
盲目的进行赊销容易导致呆账、坏账的发生,盲目的为了扩大销售,给予回扣,并不一定带来利润,对企业发展不利。
(二) 相关职能部门责任不明确,没有做到精确的职责分工
(三) 降低了企业的资金使用效率,加大现金流出,是企业效益下降。
(四) 夸大了企业的经营成果
(五)延长了企业的经营周期
四、应收账款的管理措施
(一) 建立相对独立的信用管理制度、坚持信用评估制度
(二) 实行应收账款回收专人负责
(三) 建立应收账款内部报告制度和风险管理系统
(四) 加强财务基础工作,设置规范的应收账款账户
(五) 完善应收账款的挂账手续
(六) 建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险能力
(七) 发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况 “六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀疑,我们的推介的要点,她们也许不赞同,甚至对于出售的产品和价格都有可能使她们将信将疑,然而我们的诚心一定能感染她们,使她们对我们产品信任和支持。
(6)细心:所谓细微处
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