财务报销课件.pptx
财务报销ppt课件
2023
REPORTING
引言
财务报销流程
财务报销规定与政策
常见问题与解决方案
案例分析
总结与建议
目录
CATALOGUE
2023
PART
01
引言
2023
REPORTING
介绍财务报销的概念和重要性
阐述财务报销在企业财务管理中的地位和作用
分析当前财务报销中存在的问题和挑战
定义财务报销的概念和范围
阐述财务报销对企业和个人的影响
分析财务报销在财务管理中的作用和意义
PART
02
财务报销流程
2023
REPORTING
员工因公出差、参加会议、购买办公用品等产生的费用。
费用产生
员工需将相关发票、收据等票据整理齐全，确保报销时提供准确的凭证。
票据整理
员工通过公司提供的账号和密码登录在线报销系统。
系统登录
信息填写
附件上传
按照系统要求填写报销单，包括费用类型、金额、用途等信息。
将整理好的票据扫描或拍照上传至报销系统。
03
02
01
员工将填写完整的报销单提交给直属领导进行审批。
提交审批
报销单按照公司规定的审批流程逐级审批，最终由财务部门审核。
审批流程
根据审批结果，报销单可能被批准或驳回，员工需按照反馈进行相应处理。
审批结果
支付时间
公司会设定一个合理的支付时间，确保报销款项能够按时支付。
支付方式
公司根据实际情况选择线上或线下支付方式，确保报销款项能够及时、准确地支付给员工。
支付凭证
员工收到报销款项后，需保留支付凭证以备后续核对和查验。
PART
03
财务报销规定与政策
2023
REPORTING
国家财务报销政策概述
介绍国家层面的财务报销政策，包括政策目标、适用范围等。
强调发票和凭证的规范管理，以确保顺利报销。
发票与凭证管理
说明报销的时限要求，避免因超时而影响报销。
报销时限
强调在报销过程中应遵循诚信原则，禁止虚假报销。
诚信原则
PART
04
常见问题与解决方案
2023
REPORTING
发票是报销的重要凭证，一旦丢失或损坏，可能导致报销受阻。
如果发生发票丢失或损坏的情况，应立即通知相关人员并尽快联系补开发票。同时，保留相关证据，如支付记录、合同等，以备查验。
详细描述
总结词
总结词
报销款延迟是常见的财务问题，可能会影响报销者的资金周转。
详细描述
为避免报销款延迟，建议提前了解报销流程和时间，及时提交完整的报销资料。如有疑问或困难，可主动与财务部门沟通，寻求帮助和解决方案。
超出预算的报销申请可能导致财务审核不通过，影响报销进度。
总结词
在提交报销申请前，应仔细核对费用是否符合预算要求。如有超出预算的情况，应及时调整预算或与相关部门沟通，寻求解决方案。同时，保留相关凭证和记录，以便后续核对和审计。
详细描述
PART
05
案例分析
2023
REPORTING
总结词：流程优化
详细描述：某公司通过重新设计报销流程，简化了审批环节，提高了报销效率。具体措施包括使用电子审批流程、标准化报销表格和建立快速响应机制，从而缩短了报销周期，减少了员工等待时间。
总结词：成本控制
详细描述：某公司在报销过程中，充分利用公司政策，有效控制了成本。通过仔细研究公司政策，员工在报销时选择了更经济的交通和住宿选项，同时合理安排行程，减少了不必要的花费。此外，公司还鼓励员工使用公共交通工具和拼车服务，以降低差旅费用。
总结词：违规后果
详细描述：某员工在报销过程中违反了公司规定，虚报费用、提供不实发票等行为被发现。公司对其实施了相应的处罚，并要求其承担相应的责任。此案例提醒员工要遵守公司规定，诚实守信地进行报销。
PART
06
总结与建议
2023
REPORTING
建议公司优化财务报销流程，减少不必要的审批环节，提高报销效率。
简化报销流程
为避免员工在报销过程中产生不必要的疑问，公司应明确各项费用报销的标准和限额。
明确报销标准
建立健全财务报销相关内部控制制度，确保报销流程的合规性和准确性。
加强内部控制
定期对财务报销进行审计，并对员工进行财务报销培训，提高员工的报销意识和规范意识。
定期审计与培训
员工在填写报销单时应准确、完整地填写各项信息，避免因填写不规范导致报销时间延误。
准确填写报销单
遵循公司制度
保留好报销凭证
提高财务意识
员工应严格遵守公司的财务报销制度，不得虚构费用、违规报销。
员工应妥善保管好各类报销凭证，以便在审计和查验时能够及时提供。
员工应提高自身的财务意识，了解公司的财务报销制度和流程，以便更好地进行报销。
THANKS
感谢观看
2023
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