项目经理岗位分析.doc

海工部项目经理岗位说明书一、岗位基本资料 直接上级 直接下级 无 在岗人员 岗位人数 9 二、岗位职责 一、 经营工作 1 收集国内外新造及改造海洋工程项目的信息； 2 对可行性的项目进行跟踪,并积极与船东和船厂进行积极沟通； 3 与部门团队进行项目的投标、报价工作； 4 合同的谈判及修改、签订； 5 整理公司所有海工项目的资料并汇总； 7 完成公司领导交办的各项工作。 二、 现场项目管理工作 1 协助计划经理编制项目计划； 2 生产进度跟踪、统计；编制、提交项目周、月报；进度落后预警。 3 项目例会会议纪要； 4 协调船东与船厂关系。 三、岗位工作内容及工作流程 一、经营工作 （1）项目跟踪及联络 接到船东需要新建或改造项目的信息后，首先弄清项目的可行性、交船时间点、建造周期、图纸设计和技术规格等具体信息；然后提炼项目的主要规格和设备参数与已造的相似项目进行对比，找出相似点、不同点和难点；通过掌握的具体信息与船厂经营、生产负责人联系，根据船厂现状探讨、研究船厂建造此项目是否可行。 （2）投标、报价工作 接到船东招标文件，海工部将组织相关技术人员成立项目投标小组，到船厂与船厂技术、生产、商务等部门人员共同根据招标要求编制投标文件（包括商务、技术和价格3部分）及合同。 （3）合同谈判及合同小签 中标后，我部相关人员联合船厂技术代表与船东进行投标项目的商务和技术谈判，对有争议的条款与船东进行解释，保证船厂的最大利益。当双方对所有问题的解决方案达成一致看法，船东、海工部和船厂负责人员对修改过的投标文件和合同进行小签，合同生效。 （4）海工资料的整理和汇总 把海工部曾经参与过的项目资料（招投标文件、合同等）进行分类整理；把项目信息（项目名称、买卖方名称、船籍、建造的开始/完工时间、主要规格参数、主要设备参数等等）按照类别以表格形式整理出来并不断更新，以便查找、调用方便。 二、项目管理工作 （1）成立项目组 根据中标项目的船东要求，海工部派员驻船厂帮助船厂进行项目管理工作。 （2）编制计划 项目初期，根据船东要求和船厂施工能力，协助项目计划经理编制项目节点计划（一级计划）、项目执行计划（2级计划）和各专业的详细计划（包括设计、采办、建造等工作的3、4级计划），提交船东、船厂审查。经修改、通过后用以指导生产。 （3）生产进度跟踪与编制周、月报 1、每周定时下现场进行施工实际进度的考察并拍照存档； 2、每周三收集项目组各施工部门本周施工进度情况报告； 3、根据获已得施工进度信息进行周报的文字部分汇总，包括重要节点汇报、本周详细施工情况描述和下周计划工作等内容； 4、根据各施工部门提供的具体数据并结合施工的实际情况，对各项施工工作完成量的基础数据进行调整和校准。利用PROJECT和EXCEL等软件对施工各专业具体项目的施工进度按权重量和计划量进行公式编程（包括数十张统计表和上百条公式）。将基础数据填入上述表中，通过各步骤公式运算得出本周总体施工和各专业施工进度百分比、进度S曲线等。将其与计划进度百分比及计划S曲线进行对比，得出本周施工的具体完成情况（即周报数据附件）。 5将文字汇总和数据计算附件提交船东、船厂项目组，完成本周进度跟踪工作（即周报）。项目组将根据周实际进度和计划进度之间的差异，调整下一步的施工安排。 6当项目施工总体进度落后计划总体进度超过2%时，向项目总经理提出书面预警报告，并说明滞后的原因和提出合理化赶工建议 。这也是进度管理在现代项目管理中的重要作用和职能。 （4）参加项目例会 每周定期参加项目例会，向船东、船厂人员通报本周进度完成情况。会后整理会议重要内容，包括各部门通报的内容、新发现问题和旧问题解决放案等，提交船东、船厂签字存档。 （5）协调船东与船厂关系 在项目进行当中，积极接触船东和船厂领导，并建立了融洽、良好的关系，对船东和船厂关系的维护起到不可替代的作用。 任职者签名： 直接主管签名： 公司主管签名： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 2