《干部履历表填写说明.doc

《干部履历表》填写说明 《干部履历表》是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的重要文件材料。我院职工多数在10年以前填写过新的《干部履历表》，但基本信息发生了较大变化，并且填写的履历表也存在不规范、不完整的现象。为加强干部档案管理，经研究，全院教职工须重新填写《干部履历表》。现将填表要求作如下说明。 一、注意事项： 1、表内所列项目，必须由本人手工填写，不得打印。 2、表内项目本人没有内容填写的，必须写“无”。 3、书写时一律用钢笔或签字笔，并使用蓝黑色或黑色墨水，要求字迹端正、清楚。 4、表内的年、月、日一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字。 5、填写信息必须真实、准确、规范、完整。 6、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对。 二、填表说明： （一）封 面 单位：江西外语外贸职业学院 职务：按照现职务或职称填写（见第8条） 姓名：现用名 （二）第一页 1、“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定，与身份证一致，不经组织批准，不得随意更改。“曾用名”（包括笔名）按照实际情况填写（填写使用较多、影响较大的），或填写“无”。 2、“民族”填写全称，如：“维吾尔族”“哈尼族”等。档案中没有民族更改结论的，本人不得随意更改。 3、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片，不允许用风景照。 4、“出生日期”按公历填写到日。 凡因个人原因，如笼统说过去记错了，推算错了或本人以过去升学、入伍、参加工作、结婚等改大或改小年龄为理由更改出生日期的，一律不得更改，仍要以本人档案原始记载为依据填写。身份证、户口本上的出生日期不作为填写依据。 ?“文革”期间及“文革”后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写。 5、“籍贯”应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。如：江西省宁都县，南昌市东湖区（外省需加省名）。 6、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕业（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。党校通过全国教育统考统招生录取的研究生，亦按此填写。 凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。 在各级党校函授毕（结、肄）业、在职研究生毕（结、肄）业的，应填写“XX党校本（专）科函授毕（结、肄）业”、“ XX党校在职研究生毕（结、肄）业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当* *学历”。 7、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。 如：大学本科毕业在职读学位的，学历填写“大学本科毕业”，学位填写“法学硕士”、“经济学博士”等。 8、“单位职务”，要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。担任两个以上的，要求同时填写。如 “XX处处长、党支部书记”、“系副主任、教授”等，没有明确的职务或岗位的填“干部”或“教师”。 9、“身份证号码”，要填写本人18位身份证号码。 10、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。 11、“工资情况”，此栏不必填写。 12、“何年何月何处参加工作”，是指参加工作时间。应填写第一次入伍、招工、毕业分配、就业时间和地点，要求与后面的工作经历首行一致。 13、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，应逐项填写清楚。“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”应按照实际情况填写，或填写“无”。入党介绍人原则上有两人。 14、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。审批机关见资格证公章。 （三）第二页、第三页、第四页 15、“何年何月何机关授予何种军、警衔”，要以档案中授予军、警衔审批表为依据填写。 16、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。 17、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。“发明创造”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。 18、“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。 19、“有何宗教信仰”按照实际情况填写。 20、“何年何月出国（境）及参加重大国际性活动情况”，出国（境）从事一般性公务活动和旅