全国教育经费统计年报系统快速指南.doc

PAGE 全国教育经费统计 培训材料 全国教育经费统计 年报系统 快速操作指南 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 11 页 目录 TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc12794 1.安装系统 PAGEREF _Toc12794 2 HYPERLINK \l _Toc10404 2.单个学校用户系统快速操作 PAGEREF _Toc10404 2 HYPERLINK \l _Toc5846 第一步 代码导入 PAGEREF _Toc5846 2 HYPERLINK \l _Toc18970 第二步 创建账套 PAGEREF _Toc18970 2 HYPERLINK \l _Toc6517 第三步 创建年份数据表及进入系统 PAGEREF _Toc6517 2 HYPERLINK \l _Toc2018 第四步 录入基表数据 PAGEREF _Toc2018 3 HYPERLINK \l _Toc8010 第五步 基表查询与导出 PAGEREF _Toc8010 3 HYPERLINK \l _Toc2167 第六步 数据上报 PAGEREF _Toc2167 3 HYPERLINK \l _Toc30840 3.教育行政部门系统快速操作 PAGEREF _Toc30840 4 HYPERLINK \l _Toc14540 第一步 代码导入 PAGEREF _Toc14540 4 HYPERLINK \l _Toc19959 第二步 创建账套 PAGEREF _Toc19959 4 HYPERLINK \l _Toc13935 第三步 创建年份数据表及进入系统 PAGEREF _Toc13935 4 HYPERLINK \l _Toc17871 第四步 录入或接收数据 PAGEREF _Toc17871 5 HYPERLINK \l _Toc15179 第五步 基表查询与导出 PAGEREF _Toc15179 5 HYPERLINK \l _Toc13874 第六步 导入导出分析表 PAGEREF _Toc13874 5 HYPERLINK \l _Toc8408 第七步 报表生成 PAGEREF _Toc8408 6 HYPERLINK \l _Toc18056 第八步 报表查询、导出与打印 PAGEREF _Toc18056 7 HYPERLINK \l _Toc32130 第九步 数据传输 PAGEREF _Toc32130 8 1.安装系统 确认电脑中的操作系统为Windows XP SP3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件，根据安装提示可顺利完成系统的安装。 2.单个学校用户系统快速操作 系统安装结束后，按以下步骤执行操作： 第一步 代码导入 若第一次登陆系统，需要使用“代码导入”功能，导入最新代码后即可进行相应的数据录入等工作。 1.双击系统图标，进入系统登录界面，点击系统登录界面的“代码导入”按钮，进入代码导入页面； 2.点击“选择代码包”按钮，选择上级下发的代码文件后，点击“导入”按钮，系统将根据导入的代码“自动创建新的代码库”，用户可通过新创建的代码库来“新建账套”。 第二步 创建账套 1.在系统登录界面，账套管理下拉菜单选择“新建账套”按钮，点击进入账套管理界面。 2.在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为单个学校用户，输入或点击“？”选择地区代码，输入或点击“？”选择学校代码。点击“确定”按钮，弹出账套已创建的提示框后，点击“确定”按钮，页面自动跳转到登录页面。 注意：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。 “账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。 特别注意：代码更新 创建账套之后，每个账套都会有自己所属的代码版本。若所在账套的代码版本号有所变化，可以使用“代码更新”功能，更新当前账套的代码。代码更新仅针对当前账套进行更新，当前账套之外的其它账套及代码均保持不变。 1.选择“代码管理”菜单下的“代码更新”子菜单，进入代码更新界面； 2.点击“选择代码包”按钮，选择要更新的代码包文件，点击“更新”按钮，系统将根据当前所登录的账套和选择的代码包，自动更新当前账套的代码； 3.在账套内进行代码更新时，将会更新当前账套所在代码的所有数据信息，需谨慎操作。 第三步 创建年份数据