工程项目竣工档案归档工作暂行规定.doc

工程项目竣工档案归档工作暂行规定 第一章 总则 第一条 为确保工程项目竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档，依据国家档案法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、规范、规定，结合公司的实际情况，特制订本规定。 第二条 成立工程项目竣工档案验收小组，负责工程项目竣工档案验收归档工作，协调解决有关事宜。 组 长：由公司设备管理主管经理担任 副组长：由机动部部长和档案馆馆长担任 成 员：由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人员组成 第三条 工程竣工档案归档工作由机动部负责组织考核。各有关单位要明确职责，密切配合，积极工作，确保工程竣工档案归档工作高效进行。 第四条 工程项目竣工档案文件材料的收集、整理、归档，要求与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。 第五条 工程项目竣工档案形成于项目建设全过程，其形成、积累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。 第六条 各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的竣工档案的编制、积累、整理、归档工作。 第二章 工程项目竣工档案归档范围 第七条 对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第八条 工程竣工档案具体归档范围见附件一。 第三章 工程竣工档案的质量要求 第九条 工程竣工档案归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术规范、标准和规程的有关要求。 第十条 工程竣工档案的具体质量要求见附件二。 第四章 各有关部门工程档案职责 第十一条 技改部职责 （一）负责组织本单位主管工程项目的施工单位，及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案； （二）负责组织本单位主管工程项目竣工档案的汇总、整理、移交归档工作； （三）负责组织本单位工程管理文件的整理、归档工作； （四）负责在签订项目经理承包合同时，明确竣工档案归档保证金要求，并监督执行； （五）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行； （六）负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交备案； （七）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行； （八）负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议和工程竣工验收会议； （九）负责对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监督、检查； （十）对本单位主管工程项目竣工档案的完整性、真实性、准确性负责。 第十二条 设备材料部职责 （一）负责组织主要设备的供货商向机动部档案馆移交归档随机文件，并负责一般设备随机文件的整理、移交归档工作； （二）负责在签订设备定货合同协议时，将对设备随机文件的归档要求列入合同协议条款，明确设备随机文件归档保证金的管理办法，并监督执行； （三）负责设备采购管理档案的整理、移交归档工作； （四）负责在签订主要设备供货合同一周内，将供货合同、供货清单及随机文件清单报送机动部档案馆备案； （五）负责组织本单位档案员参加重要设备开箱验收； （六）负责组织由设备供货方承担安装调试工作的设备的安装、调试竣工技术档案的整理归档工作； （七）对设备随机图纸、资料（包括电子档）的完整性、真实性、准确性、系统性负责任。 第十三条 设计公司职责 （一）负责工程勘察、设计文件材料的整理、归档工作； （二）负责当设计单位未能按合同、协议的要求严格履行自己的档案职责时，不能结清设计费用； （三）负责在签定勘察设计合同、协议时，将勘察设计部门对工程竣工档案所应履行的职责以及应提供的设计图纸范围列入勘察设计合同、协议条款，并负责监督其执行情况； （四）负责将初步设计、图纸总目录、图纸会审记录、设计协议在其形成后，及时送机动部备案； （五）对勘察设计档案的完整性、真实性、准确性负责； 第十四条 财务部职责 （一）负责工程项目工程档案保证金和主要设备随机文件归档保证金的管理工作； （二）负责工程项目财务管理过程中形成的文件材料的整理、归档工作； 第十五条 能源环保部职责 （一）负责工程节能与环保审查、监测、环评及验收文件的整理、归档工作； （二）技改项目中环保工程竣工后，正式投产运行三个月监测验收合格，归档有关材料。 第十六条 生产技术部职责 （一）负责工程工业卫生文件资料的整理、归档工作； （二）负责工程安全、劳动保护方面文件的整理、归档工作； 第十七条 经销公司职