高效会议管理.pptx

高效会议管理 J T;;前言;为什么要开会？;会议的现状;会议的现状;会议的现状;;低效会议原因是什么？;;;;低效会议有哪些成本？; 一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是：;只在必要时召开 事先对时间、地点、会场等进行了认真的筹划 拟定和分发了议程表，按时开始，按时结束 请到了有经验和能力的人参与 与会者积极参与，主持人准确引导、控制会议进程与方向 通过研究、讨论、归纳形成了鲜明的结论和成果 清晰记录了所有建议、决定及执行责任人 会后跟踪并依据完善的报告流程监控 持续改进;高效会议的好处; ;如何召开高效的会议？;高效会议四个主要原则;如果;如果;;; 为了开成意见纷呈??会议，就应当将事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的原则。理想的情况是，对于定期召开的会议的既定议题，其讨论资料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。;有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间。 ;;;; ;;3.会后跟进;32;