《SI应付模块培训》课件.ppt

《SI应付模块培训》

课程目标本次课程的目标是使学员能够全面理解SI应付模块的功能和应用，掌握应付账款管理的核心流程。具体目标包括：了解SI应付模块的整体架构和与其他模块的集成关系；掌握供应商主数据的维护和管理方法；熟悉采购订单、收货、发票、付款等环节的处理流程；能够运用SI应付模块进行账龄分析和对账管理；掌握应付账款报表的分析和应用；能够识别和控制应付账款风险；了解应付账款管理的最佳实践，并能够在实际工作中灵活运用。1理解SI应付模块掌握核心功能与应用。2掌握核心流程熟悉采购订单、收货、发票、付款处理。风险识别与控制

课程大纲本次课程主要分为以下几个部分：首先，我们将对应付模块进行概述，介绍其功能和与其他模块的关系。接着，我们将深入讲解应付账款管理流程，包括供应商信息管理、采购订单处理、收货管理、发票管理、付款申请和付款处理。然后，我们将学习账龄分析和对账管理，以及各种报表的分析和应用。最后，我们将讨论常见问题解答、风险控制和最佳实践，并通过案例分析加深理解。希望通过本次课程的学习，大家能够全面掌握SI应付模块的应用。1应付模块概述功能介绍与模块关系。2账款管理流程供应商信息、采购订单、收货、发票、付款等。3账龄分析与对账报表分析与应用。4问题解答与风险控制常见问题、风险识别与控制、最佳实践。

SI应付模块概述SI应付模块是企业资源计划（ERP）系统中的一个重要组成部分，主要用于管理企业与供应商之间的财务往来。它涵盖了从采购订单生成到最终付款的整个流程，能够有效地跟踪和管理应付账款，提高财务透明度和效率。通过SI应付模块，企业可以实现应付账款的自动化管理，减少人工干预，降低出错率，并及时了解应付账款的状况，从而更好地控制财务风险。财务往来管理管理企业与供应商之间的财务往来。自动化管理减少人工干预，降低出错率。风险控制及时了解应付账款状况，控制财务风险。

应付模块的功能介绍SI应付模块提供了一系列强大的功能，以支持企业高效地管理应付账款。主要功能包括：供应商主数据管理，用于维护供应商的基本信息和银行账户信息；采购订单处理，用于创建、审批和跟踪采购订单；收货管理，用于记录和核对收到的货物；发票管理，用于录入、匹配和审批供应商发票；付款申请管理，用于创建和审批付款申请；付款处理，用于生成付款单据和进行付款操作；账龄分析，用于分析应付账款的账龄结构；对账管理，用于与供应商进行对账；报表管理，用于生成各种应付账款报表。供应商管理维护供应商信息和银行账户。订单处理创建、审批和跟踪采购订单。发票管理录入、匹配和审批供应商发票。

应付模块与其他模块的关系SI应付模块与企业内部的其他模块紧密相连，共同构成一个完整的企业资源计划系统。它与采购模块对接，接收采购订单信息；与库存模块对接，接收收货信息；与总账模块对接，生成会计凭证；与成本模块对接，提供成本核算数据。通过与其他模块的集成，SI应付模块可以实现数据的共享和流程的协同，提高企业的整体运营效率。例如，采购订单信息自动传递到应付模块，减少了重复录入的工作量。采购模块接收采购订单信息。1库存模块接收收货信息。2总账模块生成会计凭证。3成本模块提供成本核算数据。4

应付账款管理流程应付账款管理流程是一个涉及多个环节的复杂过程，包括供应商选择、采购订单生成、收货确认、发票录入、发票匹配、付款申请、付款审批和付款执行。每个环节都需要严格的控制和管理，以确保应付账款的准确性和及时性。流程的优化可以显著提高效率，减少错误，并增强企业的财务管理能力。有效的管理流程还能帮助企业更好地与供应商建立良好的合作关系。采购订单生成采购订单。收货确认确认收货信息。发票录入录入供应商发票。付款执行执行付款操作。

初始化设置：供应商信息在开始使用SI应付模块之前，需要进行一些初始化设置，其中最重要的是供应商信息的录入。供应商信息包括供应商名称、地址、联系人、联系方式、银行账户信息等。准确的供应商信息是后续采购、收货、发票和付款的基础。在录入供应商信息时，务必仔细核对，确保信息的准确性和完整性。良好的供应商信息管理可以避免付款错误和延误，维护良好的供应商关系。1供应商名称确保名称准确无误。2联系方式提供最新的联系方式。3银行账户核对银行账户信息。

供应商主数据维护供应商主数据是应付账款管理的核心数据，需要定期维护和更新。维护内容包括：供应商信息的变更，如地址、联系人、银行账户等；供应商状态的更新，如启用、禁用等；供应商分类的调整，如按供应商类型、规模等进行分类。通过定期维护供应商主数据，可以确保信息的准确性和有效性，为后续的业务流程提供可靠的数据支持。及时的更新还能减少因信息错误导致的业务中断和财务风险。信息变更及时更新供应商信息。状态更新根据实际情况更新供应商状态。分类调整按类型、规模等进行分类。

供应商分类设置对供应商