日常办公室管理制度.doc
工作制度
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、服从领导,关心下属,团结互助。
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
四、勤于学习,注重沟通,精通业务。
五、积极进取,勇于开拓,求实创新。
六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。
服务规范
一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。
二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。
三、服务用语:用语规范、音量适中、语气温和。
四、电话接听:礼貌、用语标准。
五、服务精神:关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑,用心去服务!
员工的聘用管理
员工通过面试后,给予三天无薪试工期。
试工期结束,由店长使用试工期考核表进行考核,通过考核后方可办理相关手续。
三、试工期结束后进入一个月试用期,试用期员工需要安排专人引导培训;试用期结束由店长及部长进行考核,合格后方可办理正式入职手续。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
第三项:个人所负责之各项本册移交。
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
第五项:所在店铺货物及款项,及所负责VIP顾客资料。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
一年内记过三次者;
连续旷工三日或全年累记超过六日者;
营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
违抗命令或擅离职守,情节重大者;
仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
品行不端、行为不简,屡劝不改者;
擅自离职为其他单位工作者;
违背国家法令或公司规章情节严重者;
泄漏业务上的秘密情节严重者;
办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,休假扣除当日薪资。
四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。
五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。
六、公司上班时间内,非有