公司职场管理规定.pdf

XX 公司职场管理规定 XX 公司综合管理部 20XX年 XX 月 1 第一章 总则 一、为进一步加强公司办公职场管理， 树立企业专业化、 规范化办公形象， 营造良好的办公环境， 展现良好的员工风 貌，特制定本规定。 二、 本规定适用于公司总部以及在 XX 大厦 A 座办公 的机构、员工（含外包人员）和访客。 三、各子公司及所属机构可根据自身实际， 制定职场管 理规定，但不能与本规定的精神有冲突。 第二章 门禁管理 一、办公人员实行实名制门禁卡佩戴制度， 门禁卡醒目 展示员工姓名、 照片、工号、 所属机构等信息， 员工需妥善 保管；严禁为他人代刷卡； 严禁为非本大厦办公人员办理员 工门禁卡；严禁将门禁卡借与非本公司员工使用。 二、访客 （一）临时访客。 临时访客需由机构提前告知来访者携 带有效证件（即本人身份证或驾驶证或社保卡） ,告知被访 者信息及办公楼层， 经核实后由前台或其他有权限人员办理 临时访客卡； 如未带有效证件， 将由员工自行前往一层接来 访者，并使用员工门禁卡为来访者办理临时访客卡。 2 （二）团队访客。 由需求机构提前 1 至 2 个工作日填写 《XXX 团队访客登记表》 、《XXX 团队访客胸牌登记表》 ， 提交至一层前台或其他有权限人员核实， 确认信息无误后领 取团队访客卡进入。 三、员工入职 / 离职、 机构迁入 / 迁出， 门禁卡办理及退 还应由各机构人力资源部填写《门禁卡申请 (补办 )审批表》、 综合部人员签字后， 提交至公司信息部或其他有权限部门进 行申领和注销。 四、若门禁卡丢失， 应在第一时间到该卡办理部门挂失， 并可补办门禁卡，由此产生的工本费自理。 五、门禁卡默认只开通员工所工作办公楼层权限及会议 层 （室）公共区域权限。 如员工因工作必要需增加门禁卡权 限，需由本机构综合部人员向目标楼层所在机构综合部人员 通过邮件确认后， 发送申请至公司信息部或其他有权限部门 邮箱开通。 第三章 安全管理 一、安全管理工作要贯彻“安全第一， 预防为主”的方 针，建立健全各项安全管理制度， 采取人防、 技防相结合的 防范措施。 二、XX 大厦物业聘用专业保安提供职场安保工作， 7x24 3 小时值班制， 确保大厦的安全性。 其他单个职场应充分用好 职场所在大厦物业的安防措施。 三、任何人如发现电源、 电线出现损坏或其它有碍安全 的隐患， 应及时向物业客服报告并及时处理。