2025年行政文员岗位职责行政文员职责 .pdf

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

行政文员岗位职责行政文员职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负

责。履行以下行政文员工作职责：

1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6。负责全厂人事异动工作。（转正、升职、调动、降职等手续之办

理）

7。全厂奖惩手续之办理。

8。对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件、内部

联络、外部联络、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事

异动资料等分类整理）

9。每日、月对全厂职员工的考勤工作。（每日、月之考勤日报表、

每月人力流动统计表、请假、放假手续办理、平时查卡、监卡、加班申请

手续等）

10。月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并

及时交于财务室。

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名

片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

7。完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将

机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，

在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相

关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按

照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注

意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证

复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之

中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知

告之公司所有部门同事。