高中英语高分写作一本通：便条.pdf

三、便条类（便条、通知、留言条等） 课标导航 1. 文体特征 便条是书信的一种形式，它的特点是内容简短。虽然内容简单，但却有其独特的风格。 主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。跟正 规书信相比，便条的语言比较口头化。常见的便条有道歉条、祝贺条、收条、欠条、留言和 请假条等。 2. 写作指导 (1) 基本结构 英文便条的结构包括四个部分： 称呼 (Salutation)：收便条人的称呼写在便条的左上方，称呼后常用逗号。称呼的具体 方式视双方的熟知程度而定。如：对于不太熟悉的人称： Sir; Gentleman; Dear President; Dear Madame 等。对于相识的人称：Dear Mr. White; Dear Dr. Williams 等。对于熟悉的亲友称： Dear Mama; My dear Tom 等 日期 (Date) ：便条上的日期应写在便条的右上角，差不多与收条人的称呼平齐或高一 行。日期的写法非常简洁，往往只需要写月份的缩写和日期。 正文 (Body) ：便条的正文是便条的主体，应该在信纸上占据大部分空间。与正式书信 不同的是，便条的字数有限，独立成段即可。 谦语 (Complimentary Close) ： 便条的结束语应写在便条正文之后两三行处，位置中 偏右，应该有致敬的结束语和谦称。谦称有尊卑亲疏之分，应该与收条人的称谓相配合。在 谦称敬语的后面应该加上逗号，注意结束语和谦称应分成两行。 (2) 注意事项 词句简洁，字数要求在50-60 左右，必须开门见山，直接进入话题，切忌啰嗦。尽量避 免应酬语和各种敬词。切忌内容空洞、言不达意。一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的 以及什么时候写的。结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的 人，则只需写上姓或名。 知能提升 1. 常用便条形式及表达法 道歉便条 (Note of Apology) 写这类便条时，一般先向对方道歉，承认中间的错误，而后解释原因，最后提出弥补或 补救的具体措施。在写这类便条时，我们要注意这样一个细节。解释原因时要具体，不能只 简单地说I’ve got something urgent or more important to do,这样写有可能使对方误解，似乎你 不重视与对方的约定，或者是听起来像是托词、借口。 常用表达法： (1) I sincerely apologize for…对……真诚的道歉。 (2) I must apologize for (not) doing…没做……我感到非常抱歉。 (3) Please accept my sincere apologize for…请接受我诚挚的道歉。 (4) Please excuse me for my carelessness. 请原谅我的粗心。 (5) I’m afraid…我恐怕……。 (6) I fell awful about…对……感到抱歉。 (7) I’m terribly / very sorry. 对……感到非常抱歉。 询问便条 (Note of Request) 写询问便条时先要说明请求帮助的原因，以及求助的具体内容或细节，而后向对方表 示感谢。 常用表达法： (1) Could you please …? 您能……吗 (2) Would you mind doing …? 您介意……吗 (3) Could you possibly…? 您能……吗 (4) I would be grateful if you would …如果您能……我将不胜感激。 (5) I wonder if you could …我想知道你是否能……。 建议便条：(Note of Suggestions) 写这类便条时，先要交代事情的起因，而后根据便条的具体要求提出相应的建议。 常用表达法： (1) I’d like to suggest that …我想说的是……。 (2) May I suggest that …? 您能否……？ (3) Could you please …? 您可不可以……？ (4) Perhaps we could … 也许我们可以……。 祝贺便条 (N