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常用公文写作的方法和技巧 ---如何陈述 陈述 陈述是要告诉行文对象公文要说的具体内容，这是公文的核心内容。 陈述需要事实清楚、层次分明、思路清晰、合乎逻辑。 陈述表达——叙述： 叙述是最常用的公文表达方式之一，它的最主要作用是陈述事实，为判断提供依据。叙述的方式主要有： 直述：比如说通知，可直接把通知的内容要求列出来。内容简单的请示和 报告也可以用此方法。 分述：就是将事实通过分列、分层的方式进行表述。一般用在内容相对比较繁杂的请示和报告中。内容繁杂如果用直述的方法，很可能会造成阅读上的障碍，比如在不同的时间、地点可能有不同的人参与同一事项，直接陈述势必会造成表述上的混乱。分述可以通过不同的方式对事实进行表述，从而达到说清事实的效果。根据分述内容之间的关系，分述可分为是并列式分述、递进式分述。 综述：就是在陈述中两种方式兼而有之，但以某一种为主，同时在陈述中对直述和分述的内容进行综合分析、概括归纳的一种陈述方式。这是在请示和报告中，最常用的一种陈述方式。在具体的行文过程中应当很好的把握事实对象，这样采取何种叙述方式才能有的放矢。 常用公文写作的方法和技巧 常用公文写作的方法和技巧 ---如何陈述 厘清思路，分清层次 厘清思路：就是按照什么样的线索去分析繁杂的事实，进而进行有效的陈述。这是一个剥茧抽丝的过程，只有深入思考，深刻分析，才能做到。 首先，要抓住事实的核心问题。 其次，要抓住事实核心问题的关键要素。 再次，以关键要素分析事实，对事实进行思考，并形成陈述的思路。 分清层次：按照形成的陈述思路，对事实划分层次。 按关键要素的重要性分层 按关键要素的紧迫性分层 按关键要素的时间和空间分层 按关键要素的内在逻辑关系分层 常用公文写作的方法和技巧 公文处理与常用公文材料写作综合培训 培训内容 一、公文管理概述 二、公文格式解读 三、 公文写作存在的普遍性问题 四、常用十大公文写作的方法和技巧 五、常用十大材料写作的方法和技巧 教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 公文处理与常用公文材料 写作综合培训 一、公文管理概述 公文的种类和结构 十种常用公文的形式及特点 公文处理与常用公文材料 写作综合培训 （一） 什么是公文？ 公文，是国家党政机关、企事业单位、公共组织在履行法定职责中形成的具有法定效力和具有规范体式的文书，是机关依法行政和各企事业单位、社会团体进行公务活动的重要工具。 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（党政机关公文处理工作条例 第三条　） 公文的种类和结构 公文管理概述---- 公文处理与常用公文材料 写作综合培训 公文处理与常用公文材料写作综合培训 （二）公文的种类 根据2012年4月16日起施行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），公文的种类主要有15种：决议；决定；命令（令）；公报；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；批复；议案；函；纪要。 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 公文处理与常用公文材料写作综合培训 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不