2019年办公室5S培训课件.ppt

* 5S 差！ 5S 好！ 现场检查 * 要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的 要区分对待! * 要领 将需要的物品的数量降到最低程度 例如： 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间 缩短会议时间 * 要领 对可有可无的物品，应坚决处理掉， 决不手软! * 要领 为何会有这么多废品？ 分析 检查 改善 * 问 题 点 在 哪 里？ 提问 1、图片中存在什么问题？ 3、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？ 2、为什么会产生这样的问题？ * 整顿 含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 * 确定物品放置场所 * 物品分类摆放 * 进行标识 * 定 位、标 识 方法 *连接线标识 影绘表示（形迹管理） * 改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失 * 改善后 1）?? 用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然； 2）?? 用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0； 改善后图片 * 效果评估 因文件失控而导致的异常现象为0，提升了工作效率 * 5S及目视管理事例介绍 * 问题点 * 问题点 * 提问 * [管理责任者] 管理此架责任者姓名 [架子表示标签] 表示架子种类的标签 [柜子内表示标签] 用此标签表示下段 的内容 文件柜如何整顿？ * 要领 彻底整理， 只留下需要的物品 * 合理利用空间，100%定位放置 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 * 要领 利用各种颜色、数据等进行标识 * * 问 题 点 在 哪 里？ * 清扫 含义 经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 * 如何清扫？ ①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。 * 电源插座 电脑侧面 主机座 * 要领 自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行) * 清 扫 责 任 分 区 A1 区(张) B1区(赵) C1区(王) C2区(沈) C3区 (李) A2区(胡) E1区(贾) D1区(霍) 要领 每天进步一点点 * 办公室5S培训 华天谋咨询网（） * 培训内容 文件管理 5S是什么 如何做好5S * 第一部分 文件管理 * 文件管理 文件 信息及其承载媒体 媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。 一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”. 某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求 * 文件管理 记录 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件 记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。 通常记录不需要控制版本。 * 文件管理 文件分类 重要度 保存期限 来源 版本 缓急 * 文件管理 管理技巧 分门别类 程序化 规范 专业化 专人负责 索引 专门化 * 文件管理 签字 以旧换新 文件收发 可追溯性 认可 盖章生效 连贯性 有效性 授权 * 第二部分 5S是什么 * 5S是什么 整理 整顿 清扫 清洁 素养 5S 区分要物与不要物，将不要物处理掉。 将要物规范放置，使寻找时间为零。 使工作环境变得无灰尘、干净整洁。 保持前3个S，制度化，规范化。 形成习惯，提高整体素质。 * 8S （服务） 7S（节约） 6S（安全） 5S（修养） 4S（清扫、清洁） 2S（整理、整顿） 演 变 5S是什么 * 5S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善 5S是什么 5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！ * 整齐、清洁 的工作环境 吸引更多的 忠实顾客 更大的 发展空间 行业内成为 学习榜样 企业形象 5S是什么 * 可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率 5S是什么 * 第三部分 如何做好 5S 谁干咨询网（） * 整理 含义 将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。 目的 腾出空间 防止误用 每天进步一点点 * 这是5S、目视管理的事例 1、是文件的摆放循序 2、管道的分色管理 分色管理的好处是: