加强高校档案管理 加强高校教学档案管理之我见.doc
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加强高校档案管理 加强高校教学档案管理之我见
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加强高校教学档案管理之我见
【摘要】高等学校教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录,是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。本文在分析了贵州高等学校教学档案管理现状的基础上,提出加强贵州高等学校教学档案管理的建议。
【关键词】教学档案;档案管理;管理信息化
高等学校教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录,是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。连续、完整的教学档案是高等学校开展教学改革和教学研究的重要依据;是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据;是支撑教学评估工作的重要依据。所以,加强高等学校教学档案管理,建立完整的教学档案管理体系,对于提高高等学校教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平,具有重要的意义。
一、贵州高等学校教学档案管理现状
作为西部地区的贵州省,高等教育较中东部省份和周围省份较为落后,到2013年6月全省共有高等院校44所,其中本科院校18所,国家级211重点大学只有贵州大学1所。近年来贵州高等教育发展较快,各学校积极加强教学管理的各项工作,在档案管理上积极投入,各学校档案管理条件有了较大的改善。但由于各个学校对档案管理的认识不足,贵州高等学校档案管理,特别是教学档案管理依然存在以下问题。
1、对教学档案管理的重要性认识不够。长期以来,相当一部分学校领导对教学档案管理工作的认识都存在着一些误区,认为教学档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,不想管也不愿管。
2、教学档案管理分散,管理不规范,存在毁损和丢失现象。教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录,产生于各高校基层教学单位(院系),种类繁杂,数量较多。所以,各高校基本上是将教学档案分散在各基层教学单位(院系)进行管理,只有很少的学校进行集中管理。由于将教学档案分散在各基层教学单位(院系)进行管理,受各基层教学单位(院系)管理场地,管理人员档案管理水平和学校没有统一的教学档案管理制度的影响,教学档案的分类、装订千奇百怪,甚至存在毁损和丢失现象。
3、各学校档案管理人员配备不足,造成教学档案管理由非专业、非专职的档案管理人员管理。目前贵州高校只有少数几个院校设立了独立的档案管理部门,多数院校都还是将档案管理附属于其他部门。设立了独立的档案管理部门的学校,对档案管理人员配备一般在10人以下,未设立独立档案管理部门的学校档案管理人员一般配备1-2人。档案管理人员要负责学校文书、科研、基建、会
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篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则
4.1绩效考评、考核管理程序
4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。
4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。
4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04
现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种,分别见附录2、附录3),打分并作出
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