公文写作与处理知识.docx

版头部分

1.份号

份号指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限

密级和保密期限指公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3.紧急程度

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

4.发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

6.签发人

上行文应当标注签发人姓名。

【牛刀小试】

(多选)公文发文字号的构成要素有：

A.发文机关代字B.发文机关名称C.发文顺序号D.年份

【答案】ACD。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。故本题答案为ACD。

发文机关署名、成文日期和印章

1.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

2.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日

不编虚位(即1不编为01)。

3.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

4.公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

【牛刀小试】

(多选)甲、乙、丙、丁四人就公文发文机关印章进行讨论交流，甲认为署名和印章有其一即可，乙认为署名和印章不是同一个概念，丙认为所有公文必须有署名，丁认为所有公文必须有印章。四人说法符合规定的有：

A.甲B.乙C.丙D.丁

【答案】BC。解析：甲错误，乙正确，根据《党政机关公文处理工作条例》，公文中有发文机关署名的，应该加盖发文机关印章，并与署名机关相符。由此可知，署名和印章不是统一概念，有发文机关署名的应当加盖印章。丙正确，丁错误，根据《党政机关公文处理工作条例》，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。故本题答案为BC。

发文办理的主要程序

公文发文办理的主要程序为：复核、登记、印制、核发。

主要程序

注意事项

复核

已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、

文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

登记

对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

印刷

公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

核发

公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

涉密公文的传递

涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

【牛刀小试】

(判断)公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。

【答案】B。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。故本题说法错误。