银行保函申请流程完整流程图.pdf
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演讲人：
日期：
用印申请流程图
目录
CONTENTS
用印申请概述
用印申请准备阶段
提交与审核用印申请
审批与用印执行阶段
用印后的管理与监督
流程图详解与优化建议
01
用印申请概述
定义
用印申请流程图是规范企业内部用印申请流程的管理工具，旨在提高用印效率，确保用印安全。
目的
明确用印申请、审批、执行等环节的职责与权限，实现用印过程的规范化、标准化。
定义与目的
适用范围
企业内部所有需要用印的场合，包括合同、文件、凭证等。
适用对象
用印申请人、审批人、执行人等相关人员。
适用范围及对象
用印申请表、审批意见、用印记录等相关文件归档保存，以备查阅。
提交申请
申请人填写用印申请表
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[第四章FI04银行保函流程.doc
第四章-FI04_银行保函流程
流程说明
此流程描述因应银行保函的业务管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。本流程主要适用于营业投标保函、履约保函、质量保证保函等业务。
本流程主要涉及责任中心助理和总部资金管理人员、总部出纳等岗位。责任中心根据实际业务需要填写“银行保函申请单”，并同时提供记载保函要求的招标文件、购销合同等证明文件。公司本部资金管理人员接受经核准之“银行保函开立申请单”及其附属文件后，须开立银行保函申请书，经盖用公司印章后，提交保函开立之银行。资金管理人员在准备保函申请文件同时，需将“银行保函开立申请单”传递至银行出纳人员，由其办理资金划转作业。资金管理人员负责将保函申请
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完整的收发文流程图
1. 发文流程一般为：起草人拟定文件，经过部门负责人审核后，相关领导会签或签发，最后送到办公室编号。
2. 收文流程包括：制作红头文件，分发并签收文件，文件归档，收文登记，送相关领导批示，分送承办部门承办或相关人员阅读，最后再进行文件归档。
3. 重要红头文件和规章制度的发文流程较为复杂。不宜行文的重要文件需要呈送分管的管理部室，总经理办公室文字秘书会对公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需要总经理办公室主任审核。管理部室会在充分调研论证的基础上，按照必要性、实效性、针对性、可操作性的原则起草拟发公文。领导会签署意见后，一般程序化文件需要在总经理办公室编号、印制、机要室
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