国际会展合同范本.docx
国际会展合同范本
合同编号：__________
甲方（主办方）：__________
乙方（参展方）：__________
鉴于甲方为专业会展主办方，具备举办国际会展的资质与经验；乙方为有意参展的企业/个人，且甲方愿意接受乙方的参展申请，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就乙方参加甲方组织的国际会展的有关事宜，达成如下合同：
第一条会展基本信息
1.1会展名称：__________
1.2会展时间：__________至__________
1.3会展地点：__________
1.4会展主题：__________
第二条参展费用
2.1乙方参展费用包括但不限于展位费、搭建费、会刊广告费等，具体费用项目及金额详见附件一《参展费用明细表》。
2.2乙方应在合同签订后__________日内支付参展费用的__________%作为定金，余款应于会展开始前__________日内付清。
第三条展位分配与使用
3.1甲方应根据乙方申请及会展实际情况，为乙方合理分配展位，具体展位号、面积、位置详见附件二《展位分配图》。
3.2乙方应遵守甲方关于展位使用的相关规定，不得擅自转让、出租或与他人共享展位。
第四条会展服务
4.1甲方应向乙方提供包括展位搭建、会刊广告、现场服务等在内的会展服务，具体服务内容详见附件三《会展服务项目表》。
4.2甲方应对乙方参展过程中遇到的问题提供及时、有效的解决方案。
第五条知识产权保护
5.1乙方应保证其参展展品、宣传材料等不侵犯他人知识产权，如因此产生纠纷，乙方应承担全部法律责任。
5.2甲方有权要求乙方提供相关知识产权证明文件，乙方应予以配合。
第六条违约责任
6.1如乙方未按约定时间支付参展费用，甲方有权取消乙方参展资格，定金不予退还。
6.2如甲方未按约定提供展位或会展服务，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部费用。
第七条争议解决
7.1本合同履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条合同附件
8.1本合同附件包括但不限于：
附件一：《参展费用明细表》
附件二：《展位分配图》
附件三：《会展服务项目表》
8.2本合同附件与合同具有同等法律效力。
第九条其他约定
9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束日。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________
签订日期：__________年__________月__________日
[以下空白]
注：本合同仅供参考，具体条款请根据实际情况与法律顾问协商确定。
以下为特殊应用场景及相关说明：
一、特殊应用场景一：不同国家或地区的参展商参加国际会展
应用场合：当参展商来自不同国家或地区时，可能涉及到货币兑换、关税、进口手续等问题。
需要注意的条款及说明：
1.在参展费用部分，应明确指出支付货币种类，避免因货币兑换问题产生纠纷。
2.在展位分配与使用部分，应考虑进口手续及关税，为参展商提供必要的协助。
3.在违约责任部分，应考虑不同国家或地区的法律法规，明确违约责任的具体承担方式。
二、特殊应用场景二：会展延期或取消
应用场合：由于不可抗力等原因，可能导致会展延期或取消。
需要注意的条款及说明：
1.在会展基本信息部分，应明确指出甲方有权根据实际情况调整会展时间、地点等。
2.在违约责任部分，应考虑不可抗力因素，明确甲方在会展延期或取消情况下的责任。
3.在争议解决部分，应明确不可抗力情况下双方协商解决争议的具体方式。
三、特殊应用场景三：参展商展品知识产权纠纷
应用场合：参展商展品可能涉嫌侵犯他人知识产权。
需要注意的条款及说明：
1.在知识产权保护部分，应明确乙方在展品知识产权方面的责任，如提供相关证明文件等。
2.在违约责任部分，应明确乙方在侵犯他人知识产权情况下的责任。
3.在争议解决部分，应明确知识产权纠纷的解决方式，如仲裁、诉讼等。
四、特殊应用场景四：会展现场安全问题
应用场合：会展现场可能存在安全隐患，如火灾、拥挤等。
需要注意的条款及说明：
1.在会展服务部分，应明确甲方在安全保障方面的责任，如提供消防设施、安全通道等。
2.在违约责任部分，应明确甲方在发生安全事故情况下的责任。
3.在争议解决部分，应明确安全事故纠纷的解决方式。
五、特殊应用场景五：参展商临时增加展位需求
应用场合：参展商在会展期间可能因业务发展需要，要求增加展位。
需要注意的条款及说明：
1.在展位分配与使用部分，应明确甲方有权根据实际情况调整乙方展