会展活动合同范本.docx
会展活动合同范本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方举办的会展活动事宜,达成如下协议:
一、会展活动基本情况
1.1甲方举办会展活动的名称为:____________________
1.2甲方举办会展活动的地点为:____________________
1.3甲方举办会展活动的时间为:____________________
1.4甲方举办会展活动的主题为:____________________
二、甲方权利义务
2.1甲方负责提供会展活动的场地、设施及相关服务。
2.2甲方负责制定会展活动的日程安排、宣传推广方案。
2.3甲方负责协调参展商、观众及合作伙伴之间的关系。
2.4甲方负责处理会展活动期间出现的突发事件。
三、乙方权利义务
3.1乙方负责提供参展商所需的展位、展具及相关服务。
3.2乙方负责协助甲方制定参展商的参展方案。
3.3乙方负责协调参展商与甲方之间的关系。
3.4乙方负责协助甲方处理参展商的投诉及纠纷。
四、费用及支付方式
4.1甲方应向乙方支付会展活动场地费、设施租赁费、服务费等费用。
4.2乙方应向甲方支付参展商的展位费、展具租赁费、服务费等费用。
4.3双方应按照约定的支付方式及时间进行费用结算。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。
5.2甲方未按时支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的_____%。
5.3乙方未按时提供参展商所需服务,应向甲方支付违约金,违约金为应付款项的_____%。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
7.2本合同未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
附件:
1.会展活动场地租赁合同
2.会展活动设施租赁合同
3.参展商参展协议
4.会展活动宣传推广方案
5.参展商投诉及纠纷处理办法
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)作为会展活动的组织者,为保障其权益和活动顺利进行,特邀请乙方(以下简称“乙方”)及第三方(以下简称“丙方”)共同参与会展活动。三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方举办的会展活动事宜,达成如下协议:
一、会展活动基本情况
1.1甲方举办会展活动的名称为:____________________
1.2甲方举办会展活动的地点为:____________________
1.3甲方举办会展活动的时间为:____________________
1.4甲方举办会展活动的主题为:____________________
二、丙方权利义务
2.1丙方负责提供会展活动的专业策划与执行服务,包括但不限于活动方案设计、场地布置、活动推广等。
2.2丙方应确保活动策划的专业性和创新性,以提升甲方品牌形象和市场影响力。
2.3丙方应按照甲方要求,提供高质量的客户服务,包括但不限于现场管理、观众引导、应急处理等。
2.4丙方应按时提交活动策划方案、预算报告及相关资料,并接受甲方的审核。
三、甲方权利义务
3.1甲方拥有会展活动的最终决策权,包括活动内容、场地选择、活动时间等。
3.2甲方有权要求丙方提供活动策划、执行过程中的详细报告,并对活动结果进行评估。
3.3甲方有权对丙方的服务进行监督,如发现服务质量不达标,有权要求丙方进行整改或更换服务人员。
3.4甲方有权根据市场反馈和活动效果,对活动方案进行调整。
四、乙方权利义务
4.1乙方负责提供参展商所需的展位、展具及相关服务。
4.2乙方应协助甲方制定参展商的参展方案,并确保参展商的利益。
4.3乙方负责协调参展商与甲方之间的关系,及时解决参展商的投诉及纠纷。
4.4乙方应按照甲方要求,提供参展商所需的服务,包括展位搭建、展具租赁、现场管理等。
五、费用及支付方式
5.1甲方应向丙方支付活动策划、执行服务费用。
5.2甲方应向乙方支付参展商服务费用。
5.3双方应按照约定的支付方式及时间进行费用结算。
六、违约责任及限制条款
6.1丙方如未按时提交活动策划方案、预算报告或未达到服务质量要求,甲方有权要求丙方支付违约金,违约金为合同总金额的_____%。
6.2乙方如未按时提供参展商所需服务或服务质量不达标,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的_____%。
6.3丙方和乙方在执行过程中,不得损害甲方利益,否则甲方有权解除合同,并