基本应用文的写作.ppt

基本应用文的写作与应用学管部基本应用文

请示批复报告邀请函场地使用申请借条请假条新闻稿件活动总结请示:

适用于向上级机关请求指示、批准。01单击此处添加小标题具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。02单击此处添加小标题请示事项或问题所持的意见是非常明确的；对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。(一切的含糊其辞都是不允许的.)03单击此处添加小标题标题要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于XXX问题的请示报告》。04单击此处添加小标题署名和日期。要用请示单位的全称，写明请示的年、月、日。请示格式：标题。称谓。正文：请示的原因、请求的原因及作法。结尾常用结束词：\“当否\”、\“请批复\”，\“妥否\”、\“请批示\”。最后署名、日期。范例：关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。XXX公司X年X月X日批复:批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一批复”，不涉及请示以外的其他事项。1、批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由“引语”和“答复意见”两部分组成。2、落款及时间批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间；如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。单击此处可添加副标题针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针、政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。

及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

正确使用“批复”与“答复函”两个文种。批复是一种针对“请示”而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。撰写批复的注意事项：关于xx省撤销南通县设立通州市的批复

民行批[1993]4号

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

xx部（盖章）

xxxx年x月x日审批性批复报告定义：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文分类：申请报告的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。注意事项：1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。报告的基本格式:1.标题，包括事由和公文名称。2.上款，收文机关或主管领导人。3.正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。邀请函:

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，