企业试运营启动仪式活动方案.ppt

烟火晚会 活动主题 试运营烟火晚会 活动时间 2010.10.10 下午19:30-20:05 活动地点 项目广场 参加人数 待定 邀请人员 特邀嘉宾 氛围描述 热闹大气、突出山西特色 具体运营 亮点环节 具体运营 烟火盛宴 流程 时间 内容 相关物料/设备 前期准备 19：00—19：30 如有重要领导参加， 签到后则安排在VIP 室休息， 19：28分安排就坐前排，工作人员派发矿泉水。 领导讲话 19：30—19：35 邀请嘉宾观赏烟火盛宴，致谢相关单位。 烟火表演： 19：35—20：05 烟火表演 活动流程： 烟火表演 具体运营 高空瀑布 字幕 流星 组合地面礼花 Z形地面礼花 扇形地面礼花 7.W形地面礼花 8组合地面礼花 9.孔雀开屏 10.扇形地面礼花 11.W形地面礼花 12.组合高空礼花弹 13.组合高空礼花弹 14.组合高空礼花弹 15.高空礼花弹5寸 16.高空礼花弹6寸 17.高空礼花弹7寸 18.高空礼花弹8寸 19.高空礼花弹10寸 20.高空礼花弹12寸 21.罗马烛光 烟火名称： 试运营启动仪式 准备工作 名称 作 业 细 项 9.30 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 备注 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周 五 周 六 嘉宾约见准备 第一次拜访 拜访 完成 传递物料、告知活动 第二次拜访 拜访 完成 递送请柬 电话回访 拜访 完成 邀约确定 嘉宾接待区确定 嘉宾沟通会地点 确定 现场布置 定大酒店 嘉宾宴请地点确定 宴请 确定 完成 活动公司场地布置准备 活动现场搭设 搭设 完成 活动彩排 完成 企业配合准备 演讲稿件 完成 剪彩人员确定 完成 财务工作协调 完成 电力、电源接出 完成 准备接送车辆2-3辆 完成 活动后大客户宴请招待 保安人员确定 联系 完成 具体运营 准备工作 1： 名称 作 业 细 项 9.30 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 备注 周 四 周 五 周 六 周 日 周 一 周 二 周 三 周 四 周 五 周 六 现场协调工作确定 活动整体把控 现场物料到位 完成 活动人员协调 完成 礼品发放把控 企业影视演示流程 完成 特邀人员邀请 邀约 完成 活动公司邀请来客确定 完成 具体运营 准备工作 2： 区域 成员 人数（名） 作业内容 说明 活动现场 保安（安保公司负责并指派现场负责人） 维持现场秩序及负责为商家停车。 在现场确保领导及嘉宾安全，保证活动顺利进行，处理紧急突发事件。 礼仪小姐（活动公司负责并安排现场负责人） 协助公关经理做来访嘉宾接待及剪彩，站列舞台两旁待命 策划部 把控人员 现场活动实施 具体运营 准备工作 2： 1、活动安排 * 确定活动策划方案，提出修改意见 * 确定活动中所需制作的物品 * 场地预定 * 活动所需文稿内容撰写 * 相关资料、礼品的购买 * 政府领导邀请 * 媒体记者邀请 2、物料统筹 *物料数量确定 *物料效果图确认 *场地清理 3、??印刷品安排 * 活动宣传资料的设计制作 * 宣传海报的制作和张贴 * 各类登记表格的印刷 4、现场水电安排 * 提供活动现场水源 * 提供活动现场电源 具体运营 最后确认： 煤炭公司安排现场机动人员2名，并指派现场总负责人1名； 公关公司安排工作人员10—15名，统筹贯穿整个活动； 公关公司负责安排主持人2名，礼仪小姐100名，现场指挥3名，醒狮队。 酒店必须安排现场服务员20名，并指派现场指挥1名。 保安公司提供保安60名。 ? 注：户外活动现场结束后，所有在XXX酒店安排接待工作的相关工作人员必须在10：35准时到位进行接待工作。 具体运营 活动人员构成： 准备工作 3： 试运营启动仪式 现场示意 活动概要 活动现场示意图 1 项目广场示意图 活动概要 活动现场布置图 2 酒店宴会示意图 试运营启动仪式 主持人 活动概要 主持人推荐 1： 陈鲁豫 陈鲁豫，河南周口人，中国香港凤凰卫视主播、主持人。被媒体称为“东方奥普拉”，担当凤凰卫视《鲁豫有约》主持人。 2006年 当选2006凤凰卫视最佳主持人 2006年 《鲁豫有约》获《新周刊》 2006中国电视榜之“最具亲和力谈话节目” 2007年 荣获香港《旭茉Jessica》杂志评选的“2007 Most Successful Women ”称号 2008年 获得由 《时尚COSMOPOLITAN》杂志主办的2007首