arp二期所级预算系统业务培训.ppt

操作流程 由课题组长给预算员授权 预算员选择相应模板录入预算数据，并选择控制方式和预警金额 预算员提交预算信息，科技处审核 预算员对审核通过的项目进行收支查询分析 授权管理 网上报销的课题权限与预算系统的课题权限是独立的。网上报销，只要你是课题参加人员就可以用这个课题进行借款报销。而预算系统默认是子课题负责人能看自己课题的经费信息，如果相关人员想看某个课题的经费，需要子课题负责人在预算系统进行授权。 授权管理 课题组长在授权界面选择授权人和授权期间 通过模糊查询，可批量增加授权课题 点击授权类型，选择 “录入查询” 课题预算录入 预算员在课题预算录入界面增加子课题 根据预算书类型，选择相应课题预算模板 保存退出 课题预算录入 子课题三层架构编码规则： 第一层 项目：对应编码 年度(2)+项目来源(2) +项目流水(2) 如 Y1 b1 33 第二层 课题： 项目(6)+课题流水号(1) Y1 b1 33 1 第三层 子课题： 课题(7)+课题组识别码(3) Y1 b1 33 1 aaa 说明：年度为“0”开头，以大写“O”代替，年度为“1”开头，以大写的“Y”代替 项目来源编码规则： a—863 f—中科院 b—973 g—军工项目 c—国家基金 h—平台 d—国家其他部委 i—企业委托 e—地方政府 j—研究所部署 故上述课题及为2011年度973项目，需对应选择973项目预算模板 ? 课题预算录入 点击预算信息进行数字录入 课题预算录入 需切换到英文输入状态下方可录入数字 按照课题管理需要，选择预算控制方式。（尤其注意审计要求不可超标列支的项目，如劳务费、咨询费、间接费用等） 填写预警金额（如设置为不控制则无需填写） 预算预警及推送 预算预警通知 信息推送 预算执行情况通知 管理要求 系统管理要求 科技处新立项后，预算员应在一周内完成预算录入并提交审核工作。目前仅要求填报科技部、国家基金和院级项目预算。 填写报销单时，合理安排不同类型课题支出的优先级，学会利用好预算系统，逐步培养起预算执行观念，减少决算审计时盲目调账。 操作支持 谢谢配合与支持 ! 部门联系电话： 财务处：沈佳、林恒丰（2920） 科技处：陈慧芬（8903）：科技部项目 林授群（6917）：院管项目及军工项目 朱颖（8865）：国家基金及省口项目 * * * * * * 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences ARP二期所级预算系统业务培训 2012年10月 所级预算系统 系统总体介绍 系统基本操作 初期任务及要求 所级预算系统 系统总体介绍 所级预算管理 预算模板与科目映射 预算科目 会计科目 973计划预算 国家863计划 国家自然科学基金 院重大项目 国家科技支撑计划 国家科技重大专项 预算模板 预算科目 ARP会计科目 高技术应用项目 其他项目 。。。 办公费 差旅费 交通费 材料费 办公设备购置 交通设备 。。。 能源/动力 院统一规定的ARP财务核算系统会计科目 财务日常核算课题收支明细业务 预算录入审批 预算审批 预算状态 预算审批 科研预算：科技处预算管理员审批 虚拟课题：财务处预算管理员审批 待提交：预算录入未提交审批 待审批：已提交预算审批，预算数据不能修改 审批通过：预算审批通过，审批通过可在预算分析页面查询 审批未通过：驳回预算，预算数据可修改。 预算录入 科研预算：录入/导入 部门预算：录入 录入人员：汇总/查询 批量导入在研科研课题预算 课题立项手工录入课题预算 虚拟课题预算按年度录入 部门预算年度录入 科研预算由课题组人员录入 虚拟课题预算由财务处统一录入 预算执行分析 预算结余 预算金额-支出金额=预算结余 支出明细 按支出日期排序 按预算科目排序 项目收入 项目总收入 项目可用余额 预算 分析 预算执行 支出明细 收入情况