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excel表格下拉自动隐藏 篇一：Excel 数据有效性—在下拉列表中隐藏前面使用过的条目 Excel -- 数据有效性—在下拉列表中隐藏前面使用过使用 过的条目 设置主表 创建列表条目 创建有效列表 应用数据有效性 测试数据有效性 在数据有效性列表中你可以限制选择条目, 隐藏前面选择过的条目. 例如, 某公司分派员工出差，为避免重复派出，即已经派出在外的员工再次派出则会造成失误。 这时，你就可以设计在有效性下拉列表中，移除已经使用过的条目（即已经派出的员工不会再出现在侯选列表中） . 设置主表 首先设计你想要运用数据有效性的表格布局. 本例中, 使用了工作表#39;时间表#39; 中的A1:C7 单元格范围.在B列使用了数据有效性 . 创建列表条目 创建一个你想在数据有效性下拉列表看到条目的列表. 在这里, 在工作表“员工”的A1:A6, 单元格输入员工姓名 创建有效列表 A) 输入一个统计已经派出的员工名单的公式. 1. 在“员工”工作表的B1单元格输入下列公式: =IF(COUNTIF(时间表!$B$2:$B$7,A1)=1,,ROW()) 2. 将公式向下复制到B6单元格. 这个公式统计 程香宙 在工作表“时间表”中B2:B7区域出现次数. 如果返回结果大于或等于1, 单元格将显示为空白.否则则返回行数. B) 创建一个没有使用的名称列表 下一步将使用一个数组公式将空白的单元格移动到序列的最后边. 1. 在C1单元格输入数组公式 (这个公式很长，但在同一行输入完成 ). =IF(ISNUMBER(SMALL(IF($B$1:$B$6=,,ROW($B$1:$B$6 )),ROW(1:1))), INDIRECT(Aamp;SMALL(IF($B$1:$B$6=,,ROW($B$1:$B$6 )),ROW(1:1))),) 2. 按组合键Ctrl+Shift+Enter输入数组公式 3. 向下复制公式直到C6单元格. 定义有效列表名称 1. 选择插入名称自定义 2. 在名称框中输入一个名称，例如 NameCheck. 3. 在引用框中, 输入下面公式 (在一行内): =OFFSET(员工s!$C$1,0,0,COUNTA(员工 s!$C$1:$C$6)-COUNTBLANK(员工s!$C$1:$C$6),1) 4. 点击确定 应用数据有效性 1.选择你要应用数据有效性的单元格 2. 选择数据菜单下的有效性. 3. 从允许下拉列表中, 选择序列 4. 在来源框中, 输入一个等号和序列名称,例如: =NameCheck 5. 点击确定 . 测试数据有效性 B列下拉列表中仅显示没有使用过的姓名.已经使用过的姓名已经被移除（即已经派出的员工不会再次被派出）. 篇二：EXCEL筛选后下拉复制 excel筛选状态下，下拉复制粘贴，会将隐藏数据单元格也填充。如何实现隐藏的部分不被复制粘贴 选中需要粘贴的区域,按CTRL+G----定位条件----可见单元格----定位----关闭----在第一个单元表输入需要的数据-----CTRL+回车 或者 选中需要粘贴的区域,按编辑----定位----定位条件----可见单元格----定位----关闭----在第一个单元表输入需要的数据-----CTRL+回车 做表时隐藏了行或列，但是把表中内容复制的别的表中时不需要隐藏的部分，只需要显示出来的部分，怎么办？直接复制粘贴的话会把隐藏的部分也带出来。原表隐藏的部分不能删除 2012-03-21 20:26提问者采纳 选中所有要选中的单元格（含隐藏的单元格） 编辑--定位-定位条件-可见单元格。 复制， 到想要的地方粘贴 提问者评价 刚试了，可行，谢谢了。 excel 筛选后，修改可见单员格，下拉复制到底，取消筛选后，隐藏的单员格也变了 2011-10-26 18:15 leanda002 | 分类：办公软件 | 浏览472次在EXCEL2007里用了筛选，选出了想要的数据，将其中一个数据修改后，后下拉的方法拉到最后一行，例如A列筛选出来的数据是5.5，我先将A列一行的数据改成6，然后再右下角用黑十字拉到最后一行，将所有行都变成6，以前我这样做，隐藏起来的行还(来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:excel表格下拉自动隐藏)是5.5不变，但是自从重装完系统后又重新装了一遍OFFICE2007之后，就变成，我这样做的话，有时隐藏起来的数值不会变还是 5.5，但有时就全都变成6了，这是什么原因呢？重装系统以前偶尔也会出现这种情况，但不知怎么弄有时又好了，现在就是经常出现了，导致EXCEL用起来极不方便，究竟是什么原因呢？