新版KSOA操作手册.doc

KSOA操作手册 《新版GSP软件标准版操作手册》 版 权 声 明 《新版GSP_KSOA操作手册》所有权属于合肥越科科技有限公司。其所涉及的内容和资料只供授权XXXXXXXX公司使用，在没有取得版权所有人的书面同意前，购买方不得将本文件或内容全部或部分复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人。本《新版GSP_KSOA操作手册》内容的最终解释权属于合肥越科科技有限公司。 目 录 一、基础资料维护 4 1、人员资料初装 4 2、部门资料初装 5 3、货位资料初装 8 4、人员部门维护 10 5、人员货位维护 12 6、用户和角色的关系 13 7、首营资料维护 15 7.1流程图 15 7.2录入商品资料 15 7.3新商品资料审核 18 7.4首营商品 19 8、客商资料维护 29 8.1流程图 29 8.2供应商资料维护 29 8.3首营供应商管理 35 8.4销售客户资料维护 43 8.5首营客户管理 49 二、业务流程 57 1、采购流程 57 1.1采购入库 57 1.2采购拒收 66 1.3采购退出 71 1.4采购退补价： 76 2、销售流程 80 2.1销售出库流程 80 2.2销售退回流程 87 2.3销售退补价 95 三、仓库盘点 101 1.盘点 101 1.1流程图 102 1.2盘点票单填制 102 1.3录入实盘数据 105 1.4盘点审核 107 1.4盘点审核（财务） 108 1.5实盘数据入账 109 四、财务 111 1.预付款管理 111 1.1预付款申请登记 111 1.2业务审核 113 1.3财务审核 114 1.4分管领导审核 115 1.5预付款登记 116 2.预收款 118 2.1预收款到财务登记 118 2.2预收款登记 119 3.结算 120 3.1采购结算 120 3.1.1流程图 120 3.1.2采购勾兑结算 121 3.1.3结算计划审核 123 3.1.4采购计划结算 124 五、运输 130 1承运单位信息维护 130 1.1承运单位信息录入 130 1.2承运单位信息审核 132 2.运输单 134 2.1销售单运输确认 134 2.2普通（冷链）药品运输单 135 七、常见问题解疑 135 一、基础资料维护 1、人员资料初装 路径：信息中心——职员资料——职员资料维护，如图： 图1：职员资料初装路径 操作说明： 第一步：打开上面路径，打开职员资料维护界面,如图： 图2：职员资料维护界面 第二步：1】新增职员：点击‘增加’，然后点击‘卡片’，进入职员资料录入界面； 图3：职员资料卡片 1、填写职员相关内容（职员名称、职员编号、职务、是否业务员、机构标识为必填项，其余的为可填项）；2、输入好信息后先点击‘关闭’，然后点击‘保存’； 2、删除职员：选中职员信息，，点击‘删除’， 如确定删除，点击确定就可以删除了； 3】修改职员资料：选中职员信息，点击‘卡片’，修改相关信息，然后保存。 2、部门资料初装 路径：信息中心——部门资料——部门资料维护，如图： 图4：部门资料初装路径 操作说明： 第一步：打开上面路径，打开部门资料维护界面,如图： 图5：部门资料维护界面 第二步：1】新增部门：点击‘增加’，然后点击‘卡片’，进入部门资料录入界面； 图6：部门资料卡片 填写部门相关资料内容（部门编号、部门名称、机构标识为必填项，其余的为可填项）；2、输入好相关信息后，先点击‘关闭’，然后点击‘保存’； 2、删除部门：选中部门信息，，点击‘删除’，出现界面： 如确定删除，点击确定即可删除； 3】修改部门资料：选中部门信息，点击‘卡片’，修改相关信息，然后保存。 3、货位资料初装 路径：信息中心——货位资料——货位资料维护，如图： 图7：货位资料初装路径 操作说明： 第一步：打开上面路径，打开货位资料维护界面,如图： 图8：货位资料维护界面 第二步：1】新增货位：点击‘增加’，然后点击‘卡片’，进入货位资料录入界面； 图9：货位资料卡片 1、填写货位相关资料内容（货位编号、货位名称、是否管理批号、是否拦截负库存、机构标识为必填项，其余的为可填项）； 2、输入好相关信息后，先点击‘关闭’，然后点击‘保存’； 删除货位：选中货位信息，，点击‘删除’，出现界面 如确定删除，点击确定即可删除； 修改货位资料：选中货位信息，点击‘卡片’，修改相关信息，然后保存。 4、人员部门维护 路径：信息中心——职员资料——人员部门维护，如图： 图10：人员部门维护路径 操作说明： 打开上面路径，打开人员部门维护界